01
四堂課學習路線
四堂課不是四個分散工具,而是一條行政專案生命週期:先辨識與建案,再把活動展開成工作流,接著做成果結案,最後把大型活動做成可複用制度。
1. 建案從公文與行政訊息辨識任務,理解工作流、單一事實來源與人機分工。
2. 展案以活動專案管理為框架,整理活動資料、期限、責任分工、成果需求與 Apps Script 工作流。
3. 結案延續營隊活動管理中樞,檢查成果資料、NotebookLM 資料包、成果架構與結案交接。
4. 制度化把校慶、運動會等大型行政專案轉成多人共作與制度模板。
課程入口
02
第二堂課|活動型行政專案工作流與 Apps Script 規劃
以「營隊活動管理中樞」作為示範案例,練習把活動建案、報名、場次、簽到、任務、文件、通知、成果檢查與 NotebookLM 資料包整理成可追蹤的工作流。
你會練習:活動生命週期、WBS、里程碑、風險檢核、責任分工、活動建案表與資料包產生流程。完成後會有活動清單、場次設定、報名資料、場次簽到、任務總覽、文件清單、成果檢查與 NotebookLM 匯出資料。
03
第三堂課|營隊管理平台成果結案
延續第二堂「營隊活動管理中樞」,從 08_成果檢查與 09_NotebookLM匯出開始,判斷資料是否足夠、哪些內容可以交給 AI 整理,並完成成果報告架構與結案交接。
04