新北研習｜學校行政工作流四堂課

你會怎麼學

這四堂課不是分散的工具操作。每一堂都會完成一個行政工作流能力，讓你把學校常見任務整理成可追蹤、可協作、可結案、可交接的做法。

Course 01｜建案

你會把行政任務轉成專案物件，建立基本資料、責任、期限、資料夾與追蹤節點。

Course 02｜展案

你會把校外教學拆成規劃、通知、收件、確認、執行與結案六階段。

Course 03｜結案

你會用成果檢核、AI 輔助摘要與結案交接，把活動資料轉成組織記憶。

Course 04｜制度化

你會以校慶運動會整合 WBS、RACI、風險、通知、日曆與模板包。

學完後，你可以把學校行政從「靠個人經驗與記憶」轉成「靠流程、表格、資料夾、AI 檢核與模板交接」。

從一件常見行政任務開始，練習把工作建案，並建立資料夾、責任、期限與追蹤節點。

你會練習行政任務建案、責任與期限、資料夾結構、基本追蹤。 完成後你會有一個可自動建立專案資料夾、追蹤文件與提醒節點的半自動流程。

開啟第一堂課 PPT 視覺版

以「五年級校外教學」為案例，練習把活動拆成六階段，並用 Apps Script 展開資料夾、文件、日曆與總表狀態。

你會練習活動生命週期、WBS、里程碑、資料模型與活動建案引擎。 完成後你會有校外教學活動建案表、總控表、文件範本與日曆節點。

開啟第二堂課 PPT 視覺版第二堂 installer

延續校外教學案例，練習把執行資料、成果、問題與經驗，整理成可驗證、可保存、可再利用的組織知識。

你會練習成果資料檢核、AI 缺漏分析、成果報告架構、結案交接。 完成後你會有成果檢核表、缺漏清單、成果初稿與結案交接表。

開啟第三堂課 PPT 視覺版

把前三堂課的建案、活動流程、成果整理與 AI 檢核，整合成校慶運動會的大型行政專案共作模板。

你會練習跨處室共作、WBS 拆解、RACI、風險、通知與共同日曆。 完成後你會有校慶運動會共作總控 Sheet、空白模板包與範例模板包。

開啟第四堂課 PPT 視覺版第四堂 installer

進入第二堂實作時使用。它會幫你建立校外教學活動建案表、回應表、總控表、文件範本、資料夾與日曆節點。

進入第四堂實作時使用。它會幫你建立校慶運動會共作資料夾、總控 Sheet、分組模板、AI 提示詞與通知日曆流程。

階段	你應該能做什麼	你會留下什麼
第一堂完成後	把一件行政任務轉成可追蹤的專案。	專案資料夾、任務索引、責任與期限、基礎 Apps Script 流程。
第二堂完成後	把一場活動拆成多階段行政流程。	活動建案表、活動總控表、資料夾模板、文件範本、日曆節點。
第三堂完成後	把活動資料整理成成果與交接知識。	成果資料檢核表、AI 缺漏清單、成果報告初稿、結案交接表。
第四堂完成後	把大型活動制度化成跨處室共作模板。	校慶運動會 WBS、RACI、風險與備案、通知日曆、模板包。

第一次學習時，建議從第一堂一路看到第四堂。回校實作時，可以依任務直接進入對應講義：活動建案看第二堂，活動成果整理看第三堂，大型跨處室活動看第四堂。

回校套用時的判斷：小型行政任務用第一堂邏輯，活動型專案用第二堂流程，活動結束用第三堂結案，大型跨處室活動用第四堂模板。