活動型行政專案 Apps Script 安裝器

第二堂課專用：產生活動建案表、回應表、活動專案總控表、文件範本、日曆節點與表單送出觸發器。

流程：setupActivityWorkflow 觸發：onActivityFormSubmit 產出：可貼上 Apps Script 的 .gs 定位：活動建案引擎，不是報名系統

會自動產生什麼

  • 活動建案表與表單回應試算表。
  • 活動專案總控表，可自動建立或沿用既有表。
  • 活動計畫、家長通知、成果報告三份 Google Docs 範本。
  • 活動專案資料夾與 8 個標準子資料夾。
  • 報名截止、行前通知、活動日、成果截止 Calendar 節點。

使用前準備

  1. 先在 Google Drive 建立第二堂課活動專案總資料夾。
  2. 若不確定 Calendar ID，先使用 primary。
  3. 產生程式碼後貼到新的 Apps Script 專案。
  4. 先執行 testDriveFolder，再執行 setupActivityWorkflow。
  5. 到執行紀錄複製「活動建案表填寫網址」。

一、填入安裝參數

Drive 與總控表可貼 ID 或完整網址；系統會嘗試自動擷取 ID。活動專案總控表留空時，setup 會自動建立。

setup 會在這個資料夾內建立活動建案表、總控表、活動專案資料夾與文件範本。
若已有總控表，可貼 Google Sheet ID 或完整網址。
不知道 Calendar ID 時，保留 primary 代表使用主要日曆。

二、安裝後的測試重點

第二堂課的最低成功標準是：送出活動建案後，可以看到活動資料夾、8 個子資料夾、活動計畫、家長通知、成果報告與總控表紀錄。Calendar 事件可作為第二層驗證。