會自動產生什麼
- 校慶運動會行政專案共作主資料夾。
- 行政總控、典禮流程、競賽活動、場地安全、宣傳溝通、成果結案等分組資料夾。
- 一份共作總控 Sheet，含 WBS、RACI、依賴、風險、溝通、聯絡人、任務通知、成果檢核、變更紀錄與 Dashboard。
- 任務確認後可由承辦人執行寄信通知，或建立共同 Calendar 事件。
- 會議紀錄、結案交接、分眾溝通、AI WBS 拆解提示詞文件。
- 空白範本與範例範本模板包。
使用前準備
- 先在 Google Drive 建立「校慶運動會行政專案」總資料夾。
- 若要建立里程碑，填入活動日期與 Calendar ID；不確定 Calendar ID 可用 primary。
- 產生程式碼後貼到新的 Apps Script 專案。
- 先執行 testDriveFolder，再執行 setupSchoolEventWorkspace。
- 從執行紀錄複製共作資料夾、共作總控表與模板包連結。
一、填入安裝參數
Drive 可貼 ID 或完整網址；系統會嘗試自動擷取 ID。活動日期可留空，留空時不建立 Calendar 里程碑。
二、安裝後的測試重點
第四堂課的最低成功標準是：一鍵建立校慶運動會共作資料夾、共作總控 Sheet、WBS 範例任務、AI WBS 提示詞、成果檢核與空白／範例模板包。Calendar 里程碑是第二層驗證。