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新北研習|學校行政工作流四堂課

從行政任務辨識、活動型專案展開、成果結案到大型活動制度化,練習把學校行政工作轉成可追蹤、可交接、可回校實作的 Google Workspace 工作流。

新北研習學校行政工作流四堂課封面

四堂課學習路線

四堂課不是四個分散工具,而是一條行政專案生命週期:先辨識與建案,再把活動展開成工作流,接著做成果結案,最後把大型活動做成可複用制度。

1. 建案從公文與行政訊息辨識任務,理解工作流、單一事實來源與人機分工。
2. 展案以活動專案管理為框架,整理活動資料、期限、責任分工、成果需求與 Apps Script 工作流。
3. 結案延續營隊活動管理中樞,檢查成果資料、NotebookLM 資料包、成果架構與結案交接。
4. 制度化把校慶、運動會等大型行政專案轉成多人共作與制度模板。

課程入口

01

第一堂課|行政工作流原理與學理基礎

建立行政任務、資訊流、工作流、AI 使用邊界與 Google Workspace 基礎架構的共同語言。

02

第二堂課|活動型行政專案工作流與 Apps Script 規劃

以「營隊活動管理中樞」作為示範案例,練習把活動建案、報名、場次、簽到、任務、文件、通知、成果檢查與 NotebookLM 資料包整理成可追蹤的工作流。

你會練習:活動生命週期、WBS、里程碑、風險檢核、責任分工、活動建案表與資料包產生流程。完成後會有活動清單、場次設定、報名資料、場次簽到、任務總覽、文件清單、成果檢查與 NotebookLM 匯出資料。

03

第三堂課|營隊管理平台成果結案

延續第二堂「營隊活動管理中樞」,從 08_成果檢查與 09_NotebookLM匯出開始,判斷資料是否足夠、哪些內容可以交給 AI 整理,並完成成果報告架構與結案交接。

延伸資源與上課影片

✨行政流程產生器

可用來協助把行政情境整理成專案流程、待辦、欄位與追蹤架構。

📌6/15(一)

從公文啟動專案

公文一鍵轉專案追蹤,自動產出待辦表。

📌6/18(四)

活動型專案管理

校外教學、親子活動拆解,行事曆自動提醒與表單管理。

📌6/22(一)

成果型專案與 AI 文件整理

用 NotebookLM + Gemini 聰明產出成果報告草稿。

📌6/25(四)

大型專案協作與制度化

校慶、運動會跨處室分工與長期專案模式建立。