Course 03｜結案01 / 09
營隊辦完，不代表專案結案
你會從 08_成果檢查與 09_NotebookLM匯出開始，先檢查資料，再用 AI 協助整理缺漏、成果架構與交接提醒。
成果檢查NotebookLM 資料包AI 缺漏分析成果架構結案交接
Course 03｜第二堂銜接02 / 09
第二堂讓活動跑起來，第三堂讓活動收得回來
第二堂
活動建案、資料包、報名表單、場次、簽到、任務與文件。
第三堂
資料完整性、成果檢查、NotebookLM 邊界、成果架構與交接。
搭配教材
L2 實務版：營隊活動管理中樞。
學員角色
把自己當成營隊承辦人，判斷一筆活動是否真的能結案。
Course 03｜資料流03 / 09
營隊管理平台資料流
活動新增表單
活動清單
場次與報名
簽到與回饋
成果檢查
NotebookLM 資料包
結案交接
Course 03｜工作表地圖04 / 09
第三堂課要看的工作表
| 工作表 | 第三堂課要看什麼 |
|---|---|
| 01_活動清單 | 活動資料、資料夾、成果檢查與 NotebookLM 連結。 |
| 03_報名資料 | 統計可用，原始個資不可直接給 AI。 |
| 04_場次簽到 | 是否有足夠出席與執行證據。 |
| 06_文件清單 | 哪些文件可作成果佐證。 |
| 08_成果檢查 | 本堂核心操作，先盤點再生成。 |
| 09_NotebookLM匯出 | 判斷哪些資料可進 AI 知識包。 |
Course 03｜先檢核再生成05 / 09
成果報告不是從寫作開始
先看 08_成果檢查
資料有沒有、連結在哪裡、誰負責補。
再判斷可用性
可直接使用、需去識別化、需補說明、不可使用。
再請 AI 協助
找缺漏、產生架構、整理交接表。
最後人工確認
數字、日期、授權、核銷與正式成果仍由承辦人查核。
Course 03｜NotebookLM 邊界06 / 09
NotebookLM 是知識包，不是資料垃圾桶
可以放入
- 活動目標與流程
- 場次摘要
- 去識別化統計
- 成果摘要
- 下次建議
先處理再放
- 名冊
- 聯絡方式
- 個別回饋
- 簽到紀錄
- 照片說明
不建議放入
- 身分證字號
- 電話與 Email
- 特殊個案資料
- 核銷敏感資料
- 未授權照片
Course 03｜AI 角色07 / 09
AI 只協助整理，不替承辦人判斷
| 階段 | AI 可協助 | 人要負責 |
|---|---|---|
| 資料盤點 | 摘要資料內容 | 判斷資料是否真實完整 |
| 缺漏分析 | 指出可能缺少佐證 | 決定是否補資料 |
| 成果架構 | 建議報告段落 | 決定正式格式與重點 |
| 結案交接 | 整理問題與下次建議 | 判斷哪些建議可行 |
Course 03｜任務包08 / 09
課堂最低成功標準
成果檢查
至少完成 8 項成果資料盤點。
資料包判斷
分清楚可放、需處理、不建議放入 NotebookLM。
缺漏與架構
產出 AI 缺漏清單與成果報告架構。
結案交接
留下下次承辦人看得懂的提醒。
Course 03｜帶回自己的工作流09 / 09
真正帶得走的是流程判斷
當你知道每個表單、欄位、資料夾與文件在流程中的位置，就能把這套營隊平台改成自己的活動管理方式。
請寫下 3 個要客製化的地方：報名欄位、場次管理、簽到方式、收費、家長同意書、成果繳交、NotebookLM 匯出或結案交接。