Course 03｜結案
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活動完成不等於專案結案
你會練習先檢核資料，再用 AI 協助整理成果、缺漏、報告架構與交接提醒。
成果檢核AI 缺漏分析成果報告結案交接組織記憶
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活動完成與專案結案的差異
| 狀態 | 代表什麼 |
|---|---|
| 活動完成 | 活動當天已經結束。 |
| 資料完成 | 照片、名冊、回饋、核銷、紀錄已整理。 |
| 成果完成 | 成果報告、摘要或對外說明已產出。 |
| 結案完成 | 檢討、交接、範本修正與組織知識保存完成。 |
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第三堂核心流程
專案執行資料
成果資料檢核
AI 輔助摘要與缺漏分析
成果文件產出
結案反思
組織記憶保存
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成果報告不是從寫作開始
先確認資料
哪些資料存在？哪些資料缺漏？
再整理證據
哪些內容可以支撐成果敘事？
再請 AI 協助
AI 只能依據已確認資料產出初稿。
最後人工查核
正式成果仍需要承辦人或主管確認。
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成果資料檢核表
基礎資料
- 活動計畫
- 公文與附件
- 參與名冊
過程資料
- 簽到紀錄
- 活動照片
- 活動紀錄
結案資料
- 回饋摘要
- 核銷資料
- 成果報告
- 交接建議
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AI 在第三堂課的角色
| 階段 | AI 可以協助 | 人要確認 |
|---|---|---|
| 資料盤點 | 摘要資料內容 | 資料是否真實完整 |
| 缺漏分析 | 指出可能缺少佐證 | 是否需要補資料 |
| 成果架構 | 建議報告段落 | 正式格式與重點 |
| 成果撰寫 | 產生初稿 | 修正、查核與補脈絡 |
| 結案反思 | 整理問題與建議 | 哪些建議可行 |
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你會完成的四項成果
成果資料檢核表
確認資料是否存在與是否可用。
AI 缺漏清單
找出還需要補的證據與脈絡。
成果報告初稿
以已確認資料產出可修改文字。
結案交接表
留下下一次可接手的提醒與範本。
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AI 使用界線
可以使用
- 去識別化活動摘要
- 公開成果
- 照片說明
- 回饋統計
需要小心
- 會議摘要
- 學生作品
- 內部檢討
不要輸入
- 學生個資
- 家長聯絡方式
- 輔導紀錄
- 未公開採購或人事資訊
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銜接第四堂
第三堂把個別活動結案；第四堂會把大型活動做成跨處室共作與制度化模板。
成果資料
結案交接
模板修正
大型活動共作
制度化保存