會自動產生什麼
- 活動建案表與表單回應試算表。
- 活動專案總控表,可自動建立或沿用既有表。
- 活動專案主資料夾與標準子資料夾。
- 01_專案記錄 Docs。
- 02_待辦追蹤表 Sheet。
- 03_成果檢核表 Sheet。
- Calendar 期限提醒。
- Gmail 承辦通知,如有 Email 與權限。
- NotebookLM 整理資料或匯出提示。
- Gemini 草稿提示詞與檢核文字。
使用前準備
- 先在 Google Drive 建立第二堂課活動專案總資料夾。
- 若不確定 Calendar ID,先使用 primary。
- 產生程式碼後貼到新的 Apps Script 專案。
- 先執行 testDriveFolder,再執行 installActivityWorkflow;不用執行 onOpen。
- 到執行紀錄複製「活動建案表填寫網址」。
一、填入安裝參數
Drive 與總控表可貼 ID 或完整網址;系統會嘗試自動擷取 ID。活動專案總控表留空時,installActivityWorkflow 會自動建立。
二、安裝後的測試重點
第二堂課的最低成功標準是:送出一筆活動建案後,看到活動專案資料夾、標準子資料夾、專案記錄 Docs、待辦追蹤表 Sheet、成果檢核表 Sheet,以及總控表中的資料包連結。Calendar 與 Gmail 可作為第二層驗證;若權限不足,應提示人工補建或人工通知。