新北研習：(Workspace+GAS) x AI 行政工作流半自動化專案管理

本頁整理上半場「工作流盤點＋基礎版 GAS 有感示範」與下半場「進階版 GAS 開發與擴充」的入口、程式、欄位模板、AI 提示詞、回校檢核與常見錯誤排除。

回課程總覽開啟上半場講義開啟下半場講義

學員導覽

課程首頁課程總覽首頁回到 lectures.mihozip.tw/index.html 的課程卡片。 上半場講義工作流盤點＋基礎版 GAS 有感示範上半場產出：專案摘要、工作流盤點表、Drive 規格、任務追蹤表、基礎 GAS 示範與 AI 檢核提示詞。 下半場講義進階版 GAS 開發與擴充下半場一般行政版使用 admin_workflow_gas_advanced.gs，會完成專案類型、任務範本、專案資料夾、報名／回覆表單、表單連結回寫、報名／填報狀況檢查、未填提醒草稿、文件清單、逾期檢查、報名狀況摘要與結案摘要。 延伸講義一週三報後的課程行政流已完成一週三報的教授與教師，可改用此路線延伸週報、作業、學生追蹤與期末成果整理。 GAS 基礎版admin_workflow_gas_basic.gs上半場使用。可貼到 Apps Script 編輯器，示範選單、專案資料夾、任務表、Calendar 提醒與 Gmail 草稿。 GAS 進階版admin_workflow_gas_advanced.gs下半場一般行政版使用。完成專案類型、任務範本、專案資料夾、報名／回覆表單、表單連結回寫、報名／填報狀況檢查、未填提醒草稿、文件清單、逾期檢查、報名狀況摘要與結案摘要。 GAS 課程行政流course_admin_workflow_gas.gs下半場 B 版。給已完成一週三報的學員，延伸成課程追蹤、作業提醒、學生追蹤與期末成果整理。 舊版備用admin_workflow_gas_one_paste.gs舊版整合示範檔／備用檔。保留作為舊版課程或除錯備用，目前正式教學建議使用 basic、advanced 或 course admin flow。 起始 Sheet 欄位模板專案設定區與任務追蹤欄位內嵌於下半場講義。包含 B2:B7 與任務追蹤 A:I 欄位。 AI 提示詞集合工作流盤點、缺漏檢查、GAS 規格整理內嵌於上半場講義，並在下半場講義提供結案整理提示詞。 回校部署檢核表下半場驗收與回校擴充內嵌於下半場講義，協助確認選單、資料夾、提醒與草稿流程。 常見錯誤排除根資料夾 ID、觸發器、逾期狀態、文件連結與 Calendar 重複事件內嵌於下半場講義，協助處理進階版最常見的測試問題。

本梯次建議路線

民生學院教授與教師 下半場優先走 B 路線：course_admin_workflow_gas.gs 本梯次學員已完成一週三報課程，因此下半場建議優先走 B 路線：course_admin_workflow_gas.gs。這條路線會把週報延伸成作業成果追蹤、學生追蹤名單、課程提醒、補交通知草稿與期末課程成果包。

今天你會用到哪一份 GS？

階段 使用檔案 你會完成什麼 適合情境
上半場admin_workflow_gas_basic.gs初始化模板、建立專案資料夾、任務追蹤表、Calendar 提醒、Gmail 草稿第一次看見 GAS 如何整合 Workspace
下半場一般行政版admin_workflow_gas_advanced.gs專案類型、任務範本、專案資料夾、報名／回覆表單、表單連結回寫、報名／填報狀況檢查、未填提醒草稿、文件清單、逾期檢查、報名狀況摘要、結案摘要報名、填報、成果收件或一般行政專案
下半場課程行政版course_admin_workflow_gas.gs週報紀錄、作業成果追蹤、學生追蹤名單、課程提醒、補交通知草稿、期末成果包已完成一週三報的教授與教師

建議操作順序

  1. 開啟上半場講義。
  2. 貼上並操作 admin_workflow_gas_basic.gs。
  3. 開啟下半場講義。
  4. 依學員情境選擇 admin_workflow_gas_advanced.gs 或 course_admin_workflow_gas.gs。
  5. 回到下半場講義的回校部署檢核表。
  6. 依常見錯誤排除檢查選單、資料夾、Calendar、Gmail、觸發器與 AI 個資。

上半場與下半場對照

上半場完成可被自動化讀取的行政資料完成專案摘要、工作流盤點、基礎任務表、資料夾規格與基礎 GAS 有感示範。
下半場再進一步可管理報名／填報流程的小系統從 basic 版的一鍵建案，升級成可管理報名／填報流程的小系統。除了專案資料夾、任務表與提醒，也加入 Google Form 表單建立、表單連結回寫、報名狀況檢查、未填提醒草稿與結案摘要。

常見錯誤排除

問題處理方式
看不到自訂選單確認 Apps Script 已儲存、重新整理 Google Sheet，並確認 onOpen 函式存在。
無法建立資料夾確認 Google 授權已完成；若使用根資料夾 ID，確認 ID 正確且有編輯權限。
重複建立資料夾檢查 B5 或課程資料夾連結欄位是否已有連結；重新測試前先清空連結欄位。
Calendar 事件重複檢查日曆事件 ID 欄位；若要重新建立，先清空事件 ID。
Gmail 草稿沒有出現檢查 Gmail 授權，到 Gmail 草稿匣查看；課程程式只建立草稿，不會寄出信件。
觸發器重複使用刪除觸發器功能，或到 Apps Script 的觸發條件頁面檢查。
AI 提示詞包含個資先將學生姓名改成代碼，移除電話、Email、學號、特殊身分等敏感資料，再貼到外部 AI 工具。