教師工作流總覽
從老師熟悉的行政、教學、溝通與教材任務切入，建立課程共同語言。
課程索引
Gemini＋NotebookLM 課程索引
給講師備課、學員複習與行政實作使用的閱讀路徑
這組講義提供一條由淺入深的授課線。第一講先從教師日常任務出發，讓學員看見資料整理、文件產出、溝通回覆與追蹤保存如何連成一套流程；第二講收斂到主任與行政承辦情境，練習把一份公文拆成專案資料夾、待辦、期程與成果資料；第三講再討論哪些低風險工作適合流程化，例如建檔、提醒與缺件檢查；8 小時工作坊規劃提供講師帶課與研習參與者實作的完整節奏；實作手冊則提供回校後建置第一版系統時可參考的欄位、資料夾與文件範本。
建議閱讀順序
建議先建立共同語言，再進入行政情境；先讓學員能穩定完成一個任務，再逐步討論流程化與自動提醒。這樣安排的原因是：資料、任務與成果尚未放在同一套流程時，工具只會增加操作負擔；流程已經清楚後，表單、試算表與日曆提醒才會真正減少漏事，並提高交接品質。
行政專案基礎版
把一份公文變成專案資料夾、待辦、期程、成果與交接資料。
行政專案流程化版
將建檔、提醒、檢核等低風險工作整理成可重複操作的 Workspace 流程。
8 小時完整工作坊
提供講師備課與研習者實作的四次課程規劃，適合正式開課或校內導入前訓練。
落地實作手冊
拆成 Forms、Sheets、Docs、Drive、Calendar 與 Apps Script 的建置清單。
主線三講
Level 1｜觀念與情境
教師工作流實戰講義
教師日常入門到中階這一講適合放在課程最前面。講師可用行政、教學、親師溝通與教材調整四種情境，帶學員理解資料如何進入 Drive、文件如何定稿、表單如何收件、日曆如何追蹤。
學員完成後，應能選定一件真實工作，整理出資料來源、產出格式、後續追蹤方式與下次可重用的保存位置。
Level 2｜行政專案方法
行政專案基礎版
主任組長中階這一講把第一講的共通概念收斂到行政場景。講師可用「收到公文」作為起點，帶學員逐步整理依據、期限、協作對象、經費、照片、紀錄與成果格式。
適合用來教主任、組長與承辦人建立標準資料夾、七階段工作流程、常用提問句、成果資料檢核與責任邊界。
Level 3｜自動化升級
行政專案流程化版
半自動化進階這一講延續基礎版，但把重點放在「哪些步驟可以固定、哪些步驟必須由人確認」。講師可引導學員把建檔、提醒、缺件檢查等容易漏的步驟先整理成規則。
適合在學員已理解專案資料夾與成果累積後使用，重點放在 Forms、Sheets、Calendar、Drive 與 Apps Script 的輕量流程設計。
完整工作坊規劃
Workshop｜講師帶課與研習實作
一份公文，一個專案
8 小時講師與研習者這份課程規劃把行政專案工作流拆成四次、每次 2 小時的研習節奏。講師可直接拿來安排案例、示範、討論與課堂產出；參與研習者可依每次任務完成專案資料夾、待辦追蹤、日期提醒、NotebookLM 知識庫與 Gemini 文件草稿。
適合用在正式工作坊、校內行政團隊共備，或已完成前三講後要把觀念轉成完整訓練流程的場景。
這份規劃放在課程架構中的位置
對講師：它是可帶課的完整教案，補足每次課程的情境設定、時間分配、欄位說明、實作產出與評量方式。
對研習參與者：它是課堂操作與課後複習的路線圖，能幫助學員把公文、任務、資料、AI 整理與成果交接串起來。
與實作手冊的關係：工作坊規劃回答「怎麼教、怎麼練」，實作手冊回答「回校後怎麼建置」。
實作附錄
Implementation｜系統建置
詳細落地實作手冊
建置清單最深這份不是主線講義，而是第三講之後的實作附錄。它把行政專案流程拆成可建立的 Workspace 元件：公文專案啟動表、專案階段日期新增表、專案資料夾產生器、總控表、階段日期紀錄、專案紀錄文件、待辦追蹤、日曆提醒、NotebookLM 筆記本、成果檢核表與 Gemini 提問套件。
如果課程目標是觀念建立與現場練習，可以先不用進入這份；如果學校要回去建置第一版流程，這份可作為工作分配與檢核清單。
三講之間的前後因果
第一講解決「課程怎麼開場」：從老師每天會遇到的任務進入，避免一開始就談工具功能。
第二講解決「怎麼做完」：行政專案要從公文起點就開始整理資料、追蹤期限、累積成果。
第三講解決「流程怎麼少漏」：當流程穩定後，再把建檔、提醒與檢核整理成固定規則，正式判斷仍由人負責。
實作手冊解決「回校怎麼建」：把課堂練習轉成可配置、可測試、可交接的 Workspace 架構。
怎麼選用
| 使用情境 | 建議頁面 | 理由 |
|---|---|---|
| 一般教師研習，學員程度不一 | 教師工作流實戰講義 | 先用行政、教學、溝通、教材四類情境建立共同語言，適合程度差異較大的班級。 |
| 主任、組長、行政承辦人培訓 | 行政專案基礎版 | 直接對準公文、期限、經費、成果報告與交接，課程聚焦。 |
| 學校已想導入固定流程 | 行政專案流程化版 | 能討論固定流程、提醒機制、缺件檢查與人工確認邊界。 |
| 要開 8 小時工作坊，或需要講師備課與研習者實作路線 | 一份公文，一個專案｜8 小時課程規劃 | 提供四次課程的案例、時間配置、課堂產出、講師準備材料與研習者帶走資源。 |
| 要回校建出第一版系統 | 詳細落地實作手冊 | 提供具體表單、試算表欄位、資料夾結構、文件範本與第一版建置清單。 |
課程安排建議：120 分鐘課程可用第一講當主體，穿插第二講的公文情境；半日工作坊可走完第二講與第三講；若要做校內系統建置，則以第三講開場，最後接實作手冊分組規劃。