COURSE 01
從工作流到 AI Agent
國中小行政的 AI 自動化實戰
適合這樣的你：平時被各種零碎表單、名冊比對、催繳回條淹沒，想在最短時間內用 Google 表單與試算表做出全自動催繳與通知流程。
Course Selection Guide
你該選哪一門課？找到最適合你的減負方案
依照你的處室角色、可運用的時間長度與想達到的目標，選擇最適合你的入口：
COURSE 02
打造專屬國中小校務系統
調代課／課後社團／平板借還 實戰
適合這樣的你：想親自動手做出一套完整、獨立有專屬網址的校務 Web App（如晨間排代課、社團報名抽籤），今天做完、明天回學校就能直接用！
COURSE 03
國中小行政工作系統設計
化解兼任流動痛點 × 局端評鑑 × 晨會雷達
適合這樣的你：身為處室領導者，想徹底解決「每年組長大逃亡、業務斷層」問題，用 Waiting Radar 晨會看板與人機協同制度重塑處室文化。
Core Mindset
為什麼你學了 AI 還是很累？因為缺少「工作流」
很多老師說：「我用過 ChatGPT，但回到處室依然得手動核對名單、手寫派代單、打電話催導師交回條。」
原因很簡單：AI 只是加速文字產生的引擎，而行政的本質是「工作流」！ 唯有用 TIR 理論梳理清楚，AI 才能真正幫你扛起工作：
任務流 Task Flow
這件事到底包含哪些步驟？先做什麼後做什麼？- 工作步驟拆解（WBS），不再憑記憶摸索
- 看清先後順序，哪些必須等前一步完成才能做
- 任務狀態切換：待處理 → 處理中 → 已完成
- 明確的交付成果與驗收標準
資訊流 Information Flow
資料到底存在哪裡？誰要填報？誰要看報表？- 單一事實來源（SSOT）：拒絕到處亂傳的 Excel 副本
- 欄位結構化：能用表格表達的，絕不留在 LINE 訊息裡
- 資料防呆驗證，避免家長導師漏填錯填
- 一次填報、多次使用（名冊、簽到單、統計圖表自動生成）
責任流 Responsibility Flow
這件事到底誰該負責？卡在誰手上？- 唯一核定負責人（Accountable）：事情不踢皮球
- 協作者與知會對象明確：讓需要知道的人自動收到通知
- Waiting Radar 等待雷達：一眼看出卡在誰那裡
- 留下完整操作紀錄，換了新組長接手也不怕斷層
你與 AI 溝通的終極指令公式 (WORK NODE SPECIFICATION)
工作節點 ＝ 任務動作 ＋ 輸入資料 ＋ 產出結果 ＋ 誰來負責 ＋ 截止時間 ＋ 驗收條件
在課堂中，你將學會用這個公式把模糊願望變成規格書。只要掌握它，你就能命令 AI 寫出精準符合你校園需求的程式與自動化系統！
事情不遺漏
步驟全部列出，AI 自動檢查
資訊不失真
單一雲端總表，不再找錯版本
責任不模糊
每步誰負責一目了然，不再懸空
經驗不流失
做好一次系統，年年輕鬆沿用
Your Growth Roadmap
看看你目前的處室在第幾階？
別擔心，多數學校目前都停留在 L1 或 L2。這系列課程就是為你鋪設的升級跳板，帶你一步步跨進自動化與智慧代理的境界：
1
電子化現狀
用 Word、Excel、PDF 存放在個人電腦，每次找檔案像海底撈針。
2
集中化階段
開始使用雲端硬碟共用資料夾、Google 表單收件，檔案不再分散。
3
流程化階段
看得到每項工作狀態、誰負責、何時到期，工作開始具備清晰軌跡。
4
自動化階段
表單送出後，系統自動寄出確認信、同步更新名冊與行事曆，無需人工插手。
5
智慧 Agent 階段
系統主動監控誰還沒交、誰卡關逾期，自動催繳並向你回報重點摘要。
Real K-9 Scenarios
你平時是否也為這些業務焦頭爛額？看看能如何被自動化解決
這些都是課程中會帶你動手拆解與實踐的真實題目，哪一個正是你手頭最頭痛的業務？
教學組｜晨間調代課與派代鐘點結算
早上 7:30 老師臨時病假，系統自動比對空堂教師、一鍵發出派代單，月底直接產出鐘點費清冊。
任務：請假登記 → 空堂媒合 → 派代通知 → 鐘點結算
資訊：教師課表資料庫 → 派代單 PDF 自動產出
責任：教學組長審查、教務主任核可、出納發放
學務/教務處｜各班導師調查表自動催繳
局端急件限期調查、疫苗施打、家長回條，系統即時掌握哪幾班未填，一鍵自動發送禮貌提醒。
任務：發布表單 → 狀態監控 → 未填催繳 → 匯出報局
資訊：班級清單 → 填報狀態 SSOT → 未交名冊
責任：主責組長掌握進度、各班導師回報
資訊/設備組｜生生用平板借還與報修
各班載具充電車線上預約、掃碼借還盤點，設備故障直接手機拍照報修，維修狀態一目了然。
任務：預約登記 → 掃碼借還 → 損壞報修 → 原廠送修
資訊：載具財產編號 → 預約日曆 → 報修工單
責任：借用教師、資訊組長管理、廠商維修
訓育組｜課後社團線上抽籤與開班收費
家長線上選填志願、超額熱門社團公正隨機抽籤、候補自動遞補，自動套印各班學生繳費三聯單。
任務：開班設定 → 志願填報 → 自動抽籤 → 繳費單產出
資訊：社團名冊 → 抽籤亂數庫 → 出納繳費單
責任：訓育組長管理、學務主任核可、外聘師資點名
學務處｜校外教學、隔宿露營與畢旅專案
全校各年級戶外教育，自動統計家長同意書、特殊飲食特餐、分車分房名單與平安保險資料。
任務：意願回收 → 車房編組 → 保險造冊 → 成果存檔
資訊：學生名冊 → 特餐/保險清冊 → 緊急聯絡卡
責任：學務處主辦、學年主任協調、旅行社配合
總務處｜公文會辦與局端補助款核銷追蹤
局端公文進件自動倒數提醒、各處室會辦會簽進度透明、修繕工程與採購核銷流程不再卡關。
任務：收文登記 → 處室會辦 → 經費動支 → 結案歸檔
資訊：公文主旨與期限 → 簽核軌跡 → 會計核銷進度
責任：文書幹事、承辦主任/組長、校長決行
註冊組｜新生常態編班與獎狀批次套印
新生資料匯整、常態編班輔助統計；期末評量優良獎狀、模範生獎狀一鍵利用範本批次生成 Word/PDF。
任務：成績匯整 → 名冊確認 → 範本套印 → 批次印發
資訊：學籍資料庫 → 成績總表 → 獎狀文件範本
責任：註冊組長處理、教務主任覆核、各班領取
國中小 Waiting Radar｜行政等待雷達
專為校長主任打造的晨會神隊友：一眼看出卡在局端科室、會計室、哪幾位導師還沒交回條的滯留工作。
任務：定時掃描懸空工作 → 計算滯留天數 → 警示預警
資訊：任務看板 → 等待對象標籤 → 逾期提醒信
責任：系統自動守護巡檢、主管精準協調排除卡點
Design Principles
你在課堂中會貫徹的七大行政工作流設計原則
記住這七個原則，以後無論面對多繁雜的新業務，你都能從容將它化繁為簡：
1
先設計流程，再選工具
先想清楚工作如何開始、經過哪些人、如何完成，千萬不要因為盲目追逐新軟體而打亂原本邏輯。
2
任務名稱必須有具體動詞
不要寫模糊的「辦理社團」，而是明確拆分為「發布線上志願表」、「執行亂數抽籤」、「列印繳費單」。
3
資訊必須結構化、欄位化
能用表格欄位存的資料，絕不留在通訊軟體文字中！單一雲端總表，才不會每次都要重新手動統計。
4
責任角色必須唯一明確
可以很多人協同幫忙，但每一個步驟必須有且僅有一位最終確認負責人，事情才不會懸空推託。
5
系統的主要任務是提醒「異常」
正常填報的事項讓系統默默處理；系統只要在「有人遲交、審核塞車、數量超額」時主動跳出來提醒你。
6
成果與進度必須看得到證據
完成不可只靠口頭詢問「好了沒」，必須有時間戳記、繳交紀錄與存檔檔案，清清楚楚可供查證。
7
經驗一定要沉澱為組織資產
今年做好的表單、自動化腳本與說明手冊完整存檔，明年換人接手時只要複製一份就能直接運轉！
Flexible Module Selection
彈性研習模組（可依你的學校時數自由組配）
各縣市輔導團、研習中心或個別學校，可依據你的研習時數（2小時、半天或全天）彈性選配組合：
模組 A｜TIR 行政工作流思維與拆解
1–2 小時｜思維升級｜零基礎皆適合
學會用「任務流 × 資訊流 × 責任流」診斷手頭業務，畫出專屬的行政工作節點圖。
你的收穫：理清手頭最繁瑣業務的流轉脈絡圖
模組 B｜AI Coding 零基礎入門與介面實作
2–3 小時｜實戰操作｜免寫程式碼
掌握向 AI 下達 Spec 規格指令的秘訣，讓 AI 幫你做出專屬的資料查詢卡與操作畫面。
你的收穫：獨立做出第一個可在瀏覽器運作的校務介面
模組 C｜Google Workspace × GAS 自動化串接
3 小時｜工程實戰｜打通資料孤島
串接表單、試算表、雲端硬碟與 Gmail，實現「一次輸入，自動發信通知與名冊更新」。
你的收穫：搭建一條 24 小時全自動處理業務的神經管線
模組 D｜AI Agent 與 Waiting Radar 例外管理
2–3 小時｜智慧進階｜主動巡檢警示
讓 AI 助理具備狀態感知能力，自動偵測逾期遲交、自動催辦，掌握卡關工作。
你的收穫：擁有專屬的 Waiting Radar 守護腳本
模組 E｜校務系統端到端全日實作工作坊
3–6 小時｜整合實戰｜做出一套系統帶回家
選定調代課、社團或平板借還，完整走過規格、開發到部署發布，當天做出可用系統。
你的收穫：一套專屬網址、可帶回學校立即運行的校務 Web App
模組 F｜主管 AI 行政治理與工作系統設計
2–3 小時｜領導與決策｜校長主任必修
專為校長主任設計，聚焦處室成熟度評估、四象限人機分工、晨會看板與資產傳承制度。
你的收穫：一份全校跨處室推動的 AI 行政工作流藍圖
把時間留給教學與生活，
把繁瑣的雜事交給系統。
教育現場最寶貴的資源是老師的心力。透過 TIR 工作流與 AI 工具，讓我們一起走出加班與催繳的泥淖，讓行政工作變得有條理、可視化且具備自我運轉的能力！