COURSE 02 實作手冊 6 小時全日實作坊 親手做出一套系統 明天回學校直接用

打造專屬國中小校務系統
調代課/課後社團/平板借還 實戰

這不是一場只看講師簡報的研習,而是要讓你親手「從頭做到尾(End-to-End)」做出一套完整、獨立且擁有專屬網址的校務 Web App!
針對國中小最頭痛的「晨間排代課算鐘點」、「社團報名抽籤繳費」與「生生用平板借還」,你可以挑選一項最迫切的題目,今天課堂做完、明天回學校立刻上線運轉!

研習時長 6 小時全日(上午 3h + 下午 3h)
這門課適合你嗎? 組長、資訊執秘、處室承辦夥伴
學習方式 一人一機,手把手專案實戰
交付成效 一套可長期上線運作的校務系統

三大國中小旗艦實作專案庫(請挑選你最想做的一個):

課堂提供完整的預備資料庫與情境,你也可以直接攜帶自己處室目前的真實資料來現場打造:

專案 A|教學組救星

智慧調代課與派代鐘點結算

晨間病假排代、空堂教師專長媒合、派代單自動寄發、月底代課鐘點清冊一鍵匯出。

專案 B|訓育組救星

課後社團報名抽籤與開班繳費

家長志願填報、超額隨機公正抽籤、候補自動遞補、學生繳費三聯單與講師鐘點勾稽。

專案 C|資訊/設備救星

生生用平板借還與報修管理

各班載具車預約、掃碼借還盤點、毀損拍照線上報修、維修廠商進度與更換追蹤。

自選專案|自由題

帶著你處室最棘手的業務來!

如:新生常態編班輔助、校外教學分車分房、公文會辦管考、獎狀證書批次套印。

Morning Session (09:00 - 12:00)

上午|從業務需求到程式碼成型(3 小時)

完成需求診斷、系統資料藍圖,引導 AI 一步步寫出可用且漂亮的操作介面:

MORNING|規劃系統架構與 AI 程式開發
09:00 - 10:00
60 分鐘

01|繪製你的業務 System Map 與 TIR 藍圖建模 架構設計

先別急著動手寫程式!先將你的校務痛點做專業的結構化拆解:
  • 鎖定你的核心題目:從調代課、課後社團或平板借還中確認你的全日專案。
  • 界定功能邊界(Scope):明確哪些功能今天必須先做好、哪些第二期再擴充,防止系統無限膨脹。
  • 劃分角色視野:處室主任看什麼(核准)、組長看什麼(管理)、老師看什麼(登記)、家長看什麼(查詢)。
  • 設計資料欄位與狀態圖:繪製資料表欄位(Schema)與任務狀態生命週期(待審核 → 處理中 → 已完成)。
任務流:狀態切換機(State Machine)
資訊流:規劃 Data Schema 欄位字典
責任流:權限分級矩陣
10:10 - 11:00
50 分鐘

02|引導 AI 產出工業級系統規格書(Spec) 規格化實踐

學會軟體產品經理的核心本領——讓 AI 生成滴水不漏的技術規格文檔:
  • 定義功能規格:查詢、新增、修改、刪除(CRUD)與資料匯出功能清單。
  • 防呆與邊界防護:重複送件防呆、名額額滿自動截流、格式不合警示,避免收到錯誤資料。
  • 狀態切換邏輯:例如「未附假單不可發派代」、「核准後自動鎖定資料不可任意篡改」。
  • 課堂成果:輸出專屬於你專案的 Markdown 技術規格書,作為下午程式開發的精確藍圖。
規格重點:例外處理與防呆邏輯
產出成果:你的《校務系統技術規格書 Spec.md》
11:10 - 12:00
50 分鐘

03|AI Coding 端到端模組化開發實戰 介面成型

透過規格驅動開發,引導 AI 逐步寫出美觀的前端介面與後端資料存取程式碼:
  • 做出直覺現代的網頁介面:調代課空堂快速媒合盤、社團報名志願卡、平板借還即時看板。
  • 生成 Apps Script 後端邏輯:編寫負責讀寫 Google 試算表與雲端檔案的後端 API。
  • 學會除錯與互動修正:當畫面跑版或資料傳不過去時,如何一句話讓 AI 快速精準修復。
技術實踐:HTML5 / CSS3 / JavaScript / Apps Script
上午成果:你的前端操作畫面正式跑通!
Afternoon Session (13:00 - 16:00)

下午|系統集成、Agent 賦能與部署上線(3 小時)

打通 Google Workspace 建立單一事實來源,注入主動狀態感知 Agent,並正式部署上線:

AFTERNOON|資料連動、智慧巡檢與上線發布
13:00 - 14:00
60 分鐘

04|Google Workspace 全方位串接(打造 SSOT) 生態整合

將你的操作畫面與學校的 Google 試算表、雲端硬碟與 Gmail 深度連動:
  • 單一事實來源(SSOT):Google 試算表化身為透明資料庫,解決版本混亂痛點。
  • 檔案自動化歸檔:上傳的假單或附件,自動以標準命名歸入 Google Drive 指定資料夾。
  • 「一次輸入,多元產出」: 調代課自動產生派代單 PDF 與鐘點清冊;課後社團自動生成各班點名單與繳費三聯單。
  • 設定自動觸發器(Triggers):讓系統具備 24 小時隨時自動響應的能力。
整合矩陣:Forms + Sheets + Drive + Gmail + Calendar
核心價值:徹底終結手動謄寫與重複搬運
14:10 - 15:10
60 分鐘

05|注入 AI Agent 主動狀態機與 Waiting Radar 智慧代理

讓你的系統不僅能被動儲存資料,更能主動幫你抓出誰卡關、誰逾期:
  • 狀態巡檢常態化:設定定時排程,每天自動掃描未繳回條、未審核的異常項目。
  • 國中小專屬 Waiting Radar:清楚呈現等局端核定、等會計審核、等導師補件之滯留天數。
  • 自動催繳與提醒發送:依據逾期天數自動發送合適語氣的催繳信,無需你親自打電話追查。
  • 整合語意理解:利用 AI 自動對長篇備註或請假理由進行重點摘要與分類。
Agent 模組:狀態感知 + 自動催辦 + 語意摘要
核心突破:校務系統具備自我巡檢與主動預警能力
15:20 - 16:00
40 分鐘

06|系統發布、上線測試與留下交接手冊 部署交付

走完最後一哩路:將你的系統正式發布,並留下完整的移交說明手冊:
  • Web App 安全發布:取得專屬獨立網址,設定校內存取權限。
  • 全真壓力測試:模擬多位老師同時填報與查詢,驗證系統穩定度。
  • 留下你的交接說明書(SOP):專門破解國中小年年換組長斷層,留下完整文檔,新組長接手 5 分鐘順暢銜接。
  • 成果交流與講師點評:互相觀摩彼此做出的校務系統,收穫滿滿實用靈感!
交付成果:獨立專屬網址的校務 Web App
傳承保障:系統維護與操作說明 SOP
Tangible Outcomes

今天研習結束時,你帶回學校的具體成果

保證每位認真實作的老師,下課時都能擁有一套完整上線的數位校務系統:

成果 01

獨立運作的校務 Web App

擁有專屬獨立網址,具備美觀前端畫面、權限分級與後端 Google Sheet 資料庫,明天回學校就能直接提供全校使用!

成果 02

Waiting Radar 智慧巡檢守護者

內建自動感測腳本,每天定時幫你巡檢逾期未交與卡關項目,自動發送催繳提醒,不再擔心有任何事項被遺忘。

成果 03

完整的系統 Spec 與交接手冊

包含系統資料架構、原始碼專案檔與維護操作指南,落實「經驗不流失」,成為處室可以永續傳承的數位資產。

Frequently Asked Questions

選課常見問題 FAQ

報名前你可能有的疑問:

Q1:我需要事先安裝很多專業工程師的開發軟體嗎?

答:不需要!只要你的筆電有 Google Chrome 瀏覽器,並能登入你的 Google 帳號與 AI 平台即可。所有的程式編寫、測試與發布,全都在瀏覽器裡完成。

Q2:課堂上做出來的系統,能真正給全校老師或家長用嗎?會不會有資安疑慮?

答:可以的!系統部署在 Google 官方的雲端架構上,你可以自由設定「僅限校內 Google 帳號存取」或「公開給家長填報」,權限完全由你掌控,安全合規。

Q3:萬一以後我調校或是回任導師,接任的新組長會不會看不懂而荒廢?

答:這正是這門課最強調的重點!在最後一個單元中,我們會帶你把系統的資料字典與操作維護寫成標準 SOP。新組長只要照著手冊看 5 分鐘,就能無縫接管,讓你的心血不會白費!