COURSE 01 學習手冊 3 小時入門首選 兼任組長/導師必修 完全零程式基礎適用

國中小行政的 AI 自動化實戰
從工作流到你的第一套自動化管線

身為國中小兼任行政或導師,你是否也常經歷這樣的無奈:「第一節有課、課間忙著改聯絡簿作業,下課 10 分鐘還要追局端公文急件、一班一班打電話催導師交表單」?
在這 3 小時的實戰課中,我們不教空泛的聊天咒語,而是帶你用「TIR 三流心法」看懂工作,手把手帶你用 Google 表單與試算表做出會自動催繳、發信通知與整理名冊的智慧神經網絡!

研習時數 3 小時(或半天工作坊)
這門課適合你嗎? 兼任組長、導師、幹事、處室夥伴
你將使用的工具 Google Forms/Sheets/GAS(免安裝)
你需要準備什麼? 可上網的筆電與 Google 帳號即可
Why This Course?

為什麼這堂課能真正幫你減輕行政負擔?

過去學 AI,很多人只學會生成文案或做簡報,回到處室依然得手動核對各班名冊。這堂課就是要幫你徹底解決這個問題:

核心心法 1

先看懂工作,才能命令 AI

透過 TIR 三流分析法,先理清工作順序、資料存在哪裡、卡在誰手上。只有結構清晰的工作,AI 才能穩定幫你接管。

核心心法 2

學會寫出零誤解的規格書

不再靠運氣猜測咒語,而是運用「工作節點六要素公式」,將日常模糊的痛點寫成規格(Spec),讓 AI 一次就做對。

核心心法 3

讓系統只在「異常」時提醒你

日常正常填報讓系統默默運轉;打造專屬於你的「Waiting Radar 等待雷達」,系統只在有人逾期、卡關時主動跳出來提醒你。

Your 3-Hour Roadmap

3 小時詳細進度表:你將學會什麼?

節奏明快、步步有產出,每單元均包含觀念點撥、範例拆解與你的動手實作:

0:00 - 0:35
35 分鐘

01|診斷你目前的行政痛點:學會 TIR 三流拆解法 思維升級

找出為什麼你在處室總是覺得時間不夠用的真正原因,學會用工作流視角看懂學校事務。
  • 國中小行政的典型困境:為什麼常陷入「有任務無資訊、有資訊無責任、有責任無流程」的混亂?
  • TIR 三流拆解心法: 任務流(事情一步步怎麼走)、資訊流(資料統一存在哪裡)、責任流(現在到底卡在誰手上)。
  • 揪出四類隱形時間小偷:重複搬運資料、無效等待簽核、人工逐筆對帳、多頭打電話催導師。
  • 課堂動手做:挑選你手頭最頭痛的一項業務,在學習單上畫出專屬的 TIR 三流流程圖。
任務流:理順先後順序
資訊流:拒絕版本混亂的 Excel
責任流:找出唯一核准責任人
0:35 - 1:10
35 分鐘

02|向 AI 下達精確規格:工作節點六要素公式 實戰模板

掌握與 AI 高效溝通的萬用模板,把你的口語需求轉換成 AI 一聽就懂的工業級規格(Spec)。
  • 工作節點六要素公式:工作節點 = 任務動作 + 輸入資料 + 產出結果 + 誰來負責 + 截止時間 + 驗收條件。
  • 欄位結構化的重要性:能用表格存的資料,絕不留在通訊軟體聊天文字裡!
  • 規格化指令寫法:Context(校園情境)、Requirement(需要什麼功能)、Constraint(限制與格式)。
  • 課堂動手做:把「各班疫苗接種調查」或「代課派代登記」寫成 AI 能直接執行的標準規格書。
核心收穫:一份標準「行政工作節點 Spec」
能力躍升:不再猜咒語,指令一次精準到位
1:10 - 1:45
35 分鐘

03|你的第一次 AI 開發:生成專屬操作畫面 免寫代碼

打破對寫程式的恐懼!由你負責邏輯與規格,讓 AI 當你的工程師寫出操作介面。
  • 非工程師的開發思維:你不需要背語法,只要看得懂邏輯,引導 AI 修正錯誤。
  • 做出你的第一個校務小介面:引導 AI 生成輕量級 Web 操作畫面(如:晨間代課空堂查詢盒、各班繳交進度卡片)。
  • 教你如何跟 AI 說「修改要求」:如何精確要求「增加搜尋欄位」、「把逾期未交標示成亮紅色警示」。
  • 課堂動手做:在自己的筆電瀏覽器中,親手點開並操作屬於你的第一個校務小工具。
技術門檻:零基礎,複製貼上即可運行
產出成果:一個可互動的校務網頁查詢卡片
1:45 - 2:20
35 分鐘

04|打通 Google Workspace:全自動資料流轉 工作流串接

將學校原本分開的 Google 表單、試算表與 Gmail 串成一條 24 小時自動運行的神經管線。
  • 單一事實來源(SSOT):Google 表單收件 → 試算表自動整理成全校總表,杜絕版本混亂。
  • 免安裝的自動化利器:認識 Google 內建的 Apps Script,不用額外安裝任何軟體。
  • 「一次填報,多元產出」:導師送出表單後,系統自動更新名冊、自動寄送個人確認信與日曆提醒。
  • 校園個資防護:設定保護範圍,確保敏感個資僅有主責人員能檢視。
串接工具:Forms + Sheets + Gmail + Drive
省時效果:免去 90% 複製貼上與手動寄信時間
2:20 - 2:50
30 分鐘

05|打造你的 Waiting Radar:讓系統幫你盯著卡關與逾期 智慧守護

讓系統不再只是被動存檔案,而是能主動幫你抓出「誰遲交、哪份公文卡住了」。
  • 從被動存檔到主動感知:設計狀態欄位(待審核、已通過、待補件、已逾期)。
  • 國中小專屬 Waiting Radar(等待雷達):自動盯著卡在局端核定、會計審核、哪幾班導師未交的任務。
  • 自動催繳通知腳本:定時自動巡檢,對未繳班級發出禮貌提醒通知,無需你親自打電話催繳。
核心價值:事情不再懸空遺漏
安心感:系統做你的備忘後盾,不再害怕開天窗
2:50 - 3:00
10 分鐘

總結、課後資源領取與實踐建議 行動指南

領取整套課後範本檔與操作手冊,讓你明天回學校立刻能套用。
  • 評估你處室目前的成熟度等級(L1 電子化 → L4 自動化)。
  • 領取課後範本庫(表單範本、試算表公式、自動化腳本)。
  • 課後實作指引與後續進階 Course 02 連接方向。
課堂貫穿實作案例

你在課堂上將親手完成的專案:各班導師調查表自動催繳與成果總匯系統

針對國中小教務/學務最頭痛的「各班流感疫苗施打意願」或「局端限期緊急調查」,帶你一步一步完成自動化閉環:

01 調查啟動 TIR 欄位拆解
年級/班級/座號/意願
02 導師填報 Google Form 填報
防呆與未填提醒
03 全校總表 Sheet SSOT 自動彙整
即時統計回覆率
04 Waiting Radar 智慧過濾未繳班級
定時發送信件/提醒
05 報局結案 一鍵產出局端格式
存檔雲端供次年交接
What You Will Take Home

下課時,你將帶走這三大實用成果

這不是一場聽完就忘的理論課,每位認真跟著實作的老師,下課時都能帶走立即可用的數位工具:

帶走成果 01

個人業務 TIR 工作流分析圖

清楚理順你手頭最繁重的一項業務,明確標出資料從哪裡來、存在哪裡、誰負責確認,告別雜亂摸索。

帶走成果 02

Google Workspace 自動化管線

完成一條「表單輸入 → 總表彙整 → 自動寄送通知」的全自動管線,明天回學校就能直接套用在實際業務中。

帶走成果 03

Waiting Radar 等待雷達原型

擁有專屬的狀態監控面板,自動告訴你哪幾班還沒填、哪件公文正在等誰審核,讓你不再因忘記而焦慮。

Frequently Asked Questions

選課常見問題 FAQ

選課前老師們常問的疑問,我們為你一一解答:

Q1:我完全沒有寫過程式,平常只會用 Word 和 Excel,這門課我跟得上嗎?

答:完全沒問題!這門課就是專為非資訊背景的行政老師與導師設計的。課堂核心是教你「看懂工作流程」,寫程式與除錯的繁瑣工作全部交給 AI 完成,你只需要學會如何正確下達指令!

Q2:我們學校只有一般的 Google 教育版帳號,這些自動化功能需要額外花錢購買嗎?

答:不需要花任何費用!課程所使用的 Google 表單、試算表、Google Apps Script 都是 Google 帳號內建的免費服務,你的學校帳號即可直接暢通使用。

Q3:如果下課後回學校操作卡住了,有資源可以參考嗎?

答:有的!課堂中會提供完整的「範本庫」與「常見操作步驟 SOP」,只要依照範本複製貼上,就能隨時重現課堂成果,不用擔心聽完回家就忘記。