01|診斷你目前的行政痛點:學會 TIR 三流拆解法 思維升級
- 國中小行政的典型困境:為什麼常陷入「有任務無資訊、有資訊無責任、有責任無流程」的混亂?
- TIR 三流拆解心法: 任務流(事情一步步怎麼走)、資訊流(資料統一存在哪裡)、責任流(現在到底卡在誰手上)。
- 揪出四類隱形時間小偷:重複搬運資料、無效等待簽核、人工逐筆對帳、多頭打電話催導師。
- 課堂動手做:挑選你手頭最頭痛的一項業務,在學習單上畫出專屬的 TIR 三流流程圖。
身為國中小兼任行政或導師,你是否也常經歷這樣的無奈:「第一節有課、課間忙著改聯絡簿作業,下課 10 分鐘還要追局端公文急件、一班一班打電話催導師交表單」?
在這 3 小時的實戰課中,我們不教空泛的聊天咒語,而是帶你用「TIR 三流心法」看懂工作,手把手帶你用 Google 表單與試算表做出會自動催繳、發信通知與整理名冊的智慧神經網絡!
過去學 AI,很多人只學會生成文案或做簡報,回到處室依然得手動核對各班名冊。這堂課就是要幫你徹底解決這個問題:
透過 TIR 三流分析法,先理清工作順序、資料存在哪裡、卡在誰手上。只有結構清晰的工作,AI 才能穩定幫你接管。
不再靠運氣猜測咒語,而是運用「工作節點六要素公式」,將日常模糊的痛點寫成規格(Spec),讓 AI 一次就做對。
日常正常填報讓系統默默運轉;打造專屬於你的「Waiting Radar 等待雷達」,系統只在有人逾期、卡關時主動跳出來提醒你。
節奏明快、步步有產出,每單元均包含觀念點撥、範例拆解與你的動手實作:
工作節點 = 任務動作 + 輸入資料 + 產出結果 + 誰來負責 + 截止時間 + 驗收條件。針對國中小教務/學務最頭痛的「各班流感疫苗施打意願」或「局端限期緊急調查」,帶你一步一步完成自動化閉環:
這不是一場聽完就忘的理論課,每位認真跟著實作的老師,下課時都能帶走立即可用的數位工具:
清楚理順你手頭最繁重的一項業務,明確標出資料從哪裡來、存在哪裡、誰負責確認,告別雜亂摸索。
完成一條「表單輸入 → 總表彙整 → 自動寄送通知」的全自動管線,明天回學校就能直接套用在實際業務中。
擁有專屬的狀態監控面板,自動告訴你哪幾班還沒填、哪件公文正在等誰審核,讓你不再因忘記而焦慮。
選課前老師們常問的疑問,我們為你一一解答:
答:完全沒問題!這門課就是專為非資訊背景的行政老師與導師設計的。課堂核心是教你「看懂工作流程」,寫程式與除錯的繁瑣工作全部交給 AI 完成,你只需要學會如何正確下達指令!
答:不需要花任何費用!課程所使用的 Google 表單、試算表、Google Apps Script 都是 Google 帳號內建的免費服務,你的學校帳號即可直接暢通使用。
答:有的!課堂中會提供完整的「範本庫」與「常見操作步驟 SOP」,只要依照範本複製貼上,就能隨時重現課堂成果,不用擔心聽完回家就忘記。