第二堂進階實作｜把活動資料變成可追蹤的行政工作流

請根據以下活動建案資料，協助我檢查這筆活動是否已具備可進入行政專案管理的基本資訊。

請用表格回答：
1. 目前已經清楚的資訊
2. 目前仍待確認的資訊
3. 最優先要確認的 5 件事
4. 可能造成行政風險的缺漏
5. 建議建立哪些 Google Workspace 文件、表單、資料夾或提醒

請注意：
- 不要自行編造不存在的日期、金額、地點或人員。
- 涉及學生個資、收費、保險、交通與安全者，請標示「待承辦人確認」。

活動建案資料：
（貼上活動名稱、日期、地點、參與對象、交通、保險、費用、承辦人、協辦人員等資料）

請根據以下活動資料，協助我建立 WBS 工作拆解初稿。

請分成：
1. 活動規劃
2. 行政核准
3. 家長通知
4. 學生名冊
5. 交通與安全
6. 經費與核銷
7. 活動當天執行
8. 成果整理與結案

每一項請包含：
- 工作包名稱
- 具體任務
- 建議負責角色
- 建議完成時間
- 需要的文件或表單
- 是否需要 Calendar 提醒
- 哪些欄位需要承辦人確認

活動資料：
（貼上活動建案資料）

請根據以下活動資料，產出一份給家長的活動通知單草稿。

請注意：
1. 語氣正式、清楚、親切。
2. 日期、費用、集合時間若資料不足，請用【待確認】標示。
3. 涉及收費、保險、交通、安全者，請提醒承辦人正式確認。
4. 不要自行編造不存在的資料。
5. 請使用繁體中文。
6. 最後加上「承辦人確認事項」。

活動資料：
（貼上活動建案資料）

請根據以下活動資料，產出一份給導師的行前提醒草稿。

請分成：
1. 活動前一週
2. 活動前一天
3. 活動當天集合前
4. 活動進行中
5. 返校後

每一階段請列出導師需要提醒學生、檢查名冊、確認安全與回報的事項。
請使用清楚、條列、方便轉貼到校內群組的格式。
涉及學生安全、交通、保險、收費或正式公告內容，請標示「待承辦人確認」。

活動資料：
（貼上活動建案資料）

請根據以下活動資料，協助我列出活動風險檢查初稿。

請分成：
1. 時程風險
2. 人員風險
3. 學生安全風險
4. 交通風險
5. 家長溝通風險
6. 經費核銷風險
7. 成果結案風險

每一項請列出：
- 風險內容
- 可能造成的問題
- 建議預防方式
- 建議新增的表單欄位
- 是否需要 Calendar 提醒
- 必須由承辦人確認的事項

活動資料：
（貼上活動建案資料）

以下是我建立的活動行政工作流。請協助我檢查它是否足以支撐一場國小活動的收案、分工、追蹤、通知、成果整理與交接。

請用表格回答：
1. 已經完整的部分
2. 可能缺漏的部分
3. 哪些缺漏會造成行政風險
4. 建議新增的表單欄位
5. 建議新增的文件範本
6. 建議新增的 Calendar 提醒
7. 哪些部分不能交給 AI，必須由承辦人確認

工作流資料如下：
（貼上表單欄位、資料夾架構、文件清單、提醒節點）

function callGemini_(prompt) {
  const apiKey = PropertiesService
    .getScriptProperties()
    .getProperty('GEMINI_API_KEY');

  if (!apiKey) {
    throw new Error('尚未設定 GEMINI_API_KEY');
  }

  const model = 'gemini-2.5-flash';
  const url = 'https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/'
    + model
    + ':generateContent?key='
    + apiKey;

  const payload = {
    contents: [
      {
        parts: [
          { text: prompt }
        ]
      }
    ]
  };

  const options = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    payload: JSON.stringify(payload),
    muteHttpExceptions: true
  };

  const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  const text = response.getContentText();
  const data = JSON.parse(text);

  if (!data.candidates || !data.candidates.length) {
    throw new Error('Gemini API 未回傳有效內容：' + text);
  }

  return data.candidates[0].content.parts
    .map(part => part.text || '')
    .join('\n');
}

function buildActivityPrompt_() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('活動建案表');
  const values = sheet.getDataRange().getValues();

  const lines = values.map(row => {
    const field = row[0];
    const value = row[1];
    return field + '：' + value;
  });

  return lines.join('\n');
}

function generateParentNoticeDraft() {
  const activityData = buildActivityPrompt_();

  const prompt = `
請根據以下活動資料，產出一份給家長的活動通知單草稿。

請注意：
1. 語氣正式、清楚、親切。
2. 日期、費用、集合時間若不足，請用【待確認】標示。
3. 涉及收費、保險、交通、安全者，請提醒承辦人正式確認。
4. 不要自行編造不存在的資料。
5. 請使用繁體中文。
6. 最後加上「承辦人確認事項」。

活動資料：
${activityData}
`;

  const result = callGemini_(prompt);
  const doc = DocumentApp.create('家長通知單草稿｜待承辦人確認');
  doc.getBody().appendParagraph(result);

  SpreadsheetApp.getUi().alert('已產生通知單草稿，請承辦人確認後再使用：' + doc.getUrl());
}

function generateRiskCheckDraft() {
  const activityData = buildActivityPrompt_();

  const prompt = `
請根據以下活動資料，產出風險檢查草稿。
請只回傳 JSON 陣列，不要加上 markdown，不要加說明文字。

JSON 格式如下：
[
  {
    "category": "時程風險",
    "risk": "風險內容",
    "impact": "可能造成的問題",
    "action": "建議預防方式",
    "field": "建議新增欄位",
    "calendar": "是否需要提醒",
    "humanCheck": "必須由承辦人確認的事項"
  }
]

活動資料：
${activityData}
`;

  const result = callGemini_(prompt);
  const risks = JSON.parse(result);

  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  let sheet = ss.getSheetByName('風險檢查草稿');
  if (!sheet) {
    sheet = ss.insertSheet('風險檢查草稿');
  }

  sheet.clear();
  sheet.appendRow([
    '類別',
    '風險內容',
    '可能問題',
    '建議預防方式',
    '建議新增欄位',
    '是否需要提醒',
    '承辦人確認事項'
  ]);

  risks.forEach(item => {
    sheet.appendRow([
      item.category,
      item.risk,
      item.impact,
      item.action,
      item.field,
      item.calendar,
      item.humanCheck
    ]);
  });
}