大型活動行政工作流平台|研習展示流程
第一階段:平台初始化(5分鐘)
1. 建立 Google Sheet
2. 貼上 GAS 一次貼上版
3. 執行「建立完整行政流平台」
4. 自動建立各工作表與儀表板
第二階段:建立活動專案(10分鐘)
活動建案表新增活動資料
建立專案資料夾架構
產生 WBS 任務
建立里程碑與重要日期
第三階段:活動執行(15分鐘)
建立報名表單
同步報名資料至活動名冊
建立任務回報表單
任務成員回報進度
第四階段:活動現場(10分鐘)
建立簽到表單
同步簽到資料
管理活動名冊
第五階段:成果結案(10分鐘)
建立成果收件表單
同步成果資料
產生活動結案報告草稿
更新儀表板
研習重點
- Google Sheet 作為行政中樞
- Google Form 作為資料入口
- Google Drive 作為檔案中心
- Apps Script 負責流程自動化
- AI 知識庫作為成果整理與知識管理