Google Workspace 行政專案工作流平台
Google Workspace × Apps Script × Gemini × NotebookLM
Form → Sheet → Apps Script → Drive → Gemini → NotebookLM
行政最大的問題
📄 找不到資料
👤 不知道誰負責
⏰ 任務被遺漏
🔄 每年重頭再來
行政其實是在管理訊息流
蒐集 → 判斷 → 分派 → 追蹤 → 回報
Workspace 神經中樞
Google Form ↓ Google Sheet ↓ Apps Script ↓ Google Drive ↓ Google Calendar
活動管理工作流
活動建案 → 報名管理 → 簽到管理 → 成果收件 → 活動結案
專案管理工作流
建案 → WBS → RACI → 里程碑 → 風險管理 → 問題追蹤
AI如何介入
通知單草稿
成果報告
會議摘要
任務整理
NotebookLM 知識庫
公文 + 照片 + 會議紀錄 + 成果報告 → NotebookLM → 組織知識庫
行政成熟度模型
紙本行政 → 數位行政 → 流程化行政 → AI行政 → 知識型組織
結語
建立屬於自己學校的行政工作流系統