Gemini＋NotebookLM 教師研習講義
120 分鐘工作坊：從基礎操作到教學與行政應用
本版本強化「現場可操作性」：先用 NotebookLM 建立可信來源，再用 Gemini 轉換成教學或行政成果，最後由教師進行專業判斷與修正。
目錄
- 研習目標與產出
- 工具定位與使用判斷
- 120 分鐘流程與現場備案
- 研習前準備
- 今天你要解決哪一種教師工作？
- NotebookLM 操作手冊
- Gemini 操作手冊
- Prompt 懶人包與改良示範
- 整合實作任務卡
- 個資、去識別化與風險界線
- 學員現場工作紙
- 講師教學備忘錄
- 回校後三週實踐
一、研習目標與今日產出
知識目標
- 理解 Gemini 與 NotebookLM 的功能差異。
- 理解來源導向 AI、生成式 AI 與教師專業判斷的關係。
- 知道哪些資料可以上傳，哪些資料需要避免。
- 能辨識「AI 初稿」與「教師可用成果」之間的差距。
實作目標
- 建立一個 NotebookLM 筆記本。
- 完成一次教材或行政資料整理。
- 用 Gemini 轉換成學習單、公告、SOP 或親師溝通文字。
- 至少人工修正三處，留下修正理由。
今日最小成果：一個 NotebookLM 筆記本＋一份 Gemini 生成後經教師修正的作品草稿。作品可以是學習單、公告、SOP、會議摘要、家長通知或課堂活動。
二、工具定位與使用判斷
| 工具 | 主要角色 | 適合任務 | 不適合直接做的事 |
|---|---|---|---|
| NotebookLM | 來源導向知識庫 | 整理教材、查詢文件、依資料問答、摘要重點、建立 FAQ | 憑空發想、替代教師判斷、處理未去識別化敏感資料 |
| Gemini | 生成與協作助手 | 改寫、發想、產出學習單、公告、SOP、活動流程、親師溝通文字 | 未經查證就當成事實、直接處理學生個資、做高風險決策 |
| Google Docs／Drive | 資料與成果保存 | 收納教材、保存 AI 產出、共編修訂、版本管理 | 權限不明的公開分享、混放敏感資料 |
判斷口訣：要「根據資料回答」先用 NotebookLM；要「改寫、生成、轉格式」再用 Gemini；要「決定是否可用」回到教師專業判斷。
三、120 分鐘流程與現場備案
| 時間 | 流程 | 講師活動 | 學員活動 | 產出 |
|---|---|---|---|---|
| 0–10 | 暖身與需求盤點 | 說明今日目標與成果 | 寫下最想減量的工作 | 個人任務選擇 |
| 10–20 | 觀念建立 | 說明 NotebookLM 與 Gemini 分工 | 判斷自己的任務適合哪個工具 | 工具使用判斷 |
| 20–50 | NotebookLM 操作 | 示範建立筆記本、加入來源、提問、看來源依據 | 建立教學或行政 Notebook | 來源摘要 |
| 50–80 | Gemini 操作 | 示範四元素 Prompt、錯誤與改良對照 | 完成第一份草稿 | 學習單／公告／SOP 草稿 |
| 80–105 | 整合實作 | 巡迴協助，提醒檢核與修正 | 小組或個人完成成果 | 修正版成果 |
| 105–115 | 風險與界線 | 帶去識別化練習與紅綠燈 | 檢查自己的資料與成果 | 風險檢核 |
| 115–120 | 收束與行動承諾 | 引導回校後第一個應用場景 | 填寫三週實踐計畫 | 回校行動計畫 |
備案 A｜快速完成版
老師若沒有自備資料，直接使用講師提供的範例教材或去識別化行政範例，確保 120 分鐘內一定能完成作品。
備案 B｜自帶資料版
資訊能力較好的老師可使用自己的教材、活動流程或會議資料，但必須先檢查是否含個資或敏感內容。
四、研習前準備
學員準備
- 可登入的 Google 帳號。
- 筆電或可打字的平板。
- 一份教學資料：教材 PDF、課本節錄、講義、學習單。
- 或一份行政資料：會議紀錄、活動流程、公告草稿。
- 確認資料不含學生姓名、身分證、輔導紀錄、醫療或特教敏感資料。
講師準備
- 準備一份可公開示範的教材資料。
- 準備一份去識別化的行政範例。
- 準備備用 PDF、Google Docs、純文字三種格式。
- 準備任務卡、成果檢核表、去識別化練習。
- 預留 10 分鐘處理登入、網路、上傳失敗等狀況。
五、今天你要解決哪一種教師工作？
| 類型 | 常見任務 | 建議工具流程 | 今日可完成成果 |
|---|---|---|---|
| 備課 | 整理教材、設計提問、產出學習單 | NotebookLM → Gemini → 教師修正 | 分層學習單、課堂活動 |
| 補救教學 | 找出迷思、設計練習、調整難度 | NotebookLM → Gemini | 迷思概念表、補救題組 |
| 行政 | 會議摘要、公告、SOP、活動流程 | NotebookLM → Gemini → 檢核表 | 公告、SOP、待辦清單 |
| 親師溝通 | 班級通知、活動說明、學習說明 | Gemini → 教師修正 | 正式版、LINE 短訊版、家長友善版 |
| 知識管理 | 累積教材、會議資料、活動紀錄 | NotebookLM 為主 | 可查詢的個人知識庫 |
六、NotebookLM 操作手冊
1 開啟 NotebookLM→2 新增筆記本→3 加入來源→4 先摘要→5 追問與查證→6 複製重點到 Gemini
七、Gemini 操作手冊
八、Prompt 懶人包與改良示範
1. 錯誤 Prompt 與改良 Prompt
| 類型 | 不建議 | 可能問題 | 改良版 |
|---|---|---|---|
| 教學 | 幫我做學習單。 | 沒有年級、來源、題型、難度。 | 你是一位國小六年級自然老師。請根據以下 NotebookLM 整理出的單元重點，設計一份 20 分鐘完成的分層學習單，包含基礎、進階、挑戰三層，每層 3 題，附答案與教師提醒。 |
| 行政 | 幫我整理會議。 | 不知道要摘要、決議、待辦或追蹤。 | 請將以下會議紀錄整理為：會議重點、決議事項、待辦事項、負責人、期限、仍需追蹤事項。不要新增原紀錄沒有的承諾。 |
| 公告 | 幫我寫通知。 | 語氣、對象、格式不明。 | 請把以下內容改寫成三種版本：正式公告版、LINE 短訊版、家長友善版。請保持資訊一致，不新增未提供的日期、地點與費用。 |
2. 教學應用 Prompt
分層學習單
你是一位國小老師。請根據以下單元重點，設計三層次學習單：基礎、進階、挑戰。對象是國小六年級。每層次 5 題，附答案與教師提示。
單元重點：
【貼上 NotebookLM 摘要】
預期產出：三層次題目、答案、教師提示。
迷思概念
請找出學生學習這個單元時可能出現的 5 個迷思概念，並設計教師可用的引導問題。請用表格呈現。
資料來源摘要：
【貼上 NotebookLM 摘要】
預期產出：迷思概念、可能原因、引導問題。
課堂活動
請設計一個 15 分鐘小組活動，讓學生理解上述概念。請包含材料、流程、教師提問與評量方式。活動要適合普通教室執行。
預期產出：材料、流程、提問、評量。
家長說明
請把這段課程內容改寫成適合家長閱讀的說明，語氣溫和、簡明，不使用艱深術語，字數 250 字以內。最後加上一句家長可在家陪伴孩子的方式。
預期產出：家長通知或課程說明。
3. 行政應用 Prompt
會議摘要
請將以下會議紀錄整理為：一、會議重點；二、決議事項；三、待辦事項；四、負責人；五、期限；六、仍需追蹤事項。若資料中沒有明確負責人或期限，請標示「待確認」。
公告改寫
請把以下內容改寫成三種版本：正式公告版、LINE 短訊版、家長友善版。請保持資訊一致，不要新增未提供的日期與承諾。
SOP 檢核表
請將以下活動流程整理成 SOP 檢核表，欄位包含：階段、工作項目、負責人、完成期限、注意事項、完成勾選。
風險盤點
請從行政執行角度檢查這份活動規劃，列出可能漏掉的風險、需要補資料的地方，以及建議處理方式。請把「必須確認」與「可以優化」分開。
九、整合實作任務卡
任務卡 A｜教學組
- 上傳一份教材或課程資料到 NotebookLM。
- 請 NotebookLM 整理核心概念與學生迷思。
- 查看來源依據，確認摘要是否可信。
- 把整理結果貼到 Gemini。
- 請 Gemini 產出一份分層學習單或 15 分鐘課堂活動。
- 用教師判斷修改至少三處。
成果：一份可用於課堂的草稿。
任務卡 B｜行政組
- 上傳一份活動流程、會議紀錄或公告草稿到 NotebookLM。
- 請 NotebookLM 整理決議、待辦與風險。
- 查看來源依據，確認是否有 AI 過度推論。
- 把整理結果貼到 Gemini。
- 請 Gemini 產出公告、LINE 文字或 SOP。
- 用行政現場判斷修正時程、責任與語氣。
成果：一份可交辦或公告的草稿。
十、個資、去識別化與風險界線
1. AI 使用紅綠燈
| 類型 | 資料例子 | 建議 |
|---|---|---|
| 綠燈 | 公開教材、已公開公告、無個資活動流程 | 可作為練習與初步工作資料。 |
| 黃燈 | 學生作品、班級狀況、會議資料 | 需去識別化，並確認權限。 |
| 紅燈 | 學生姓名、身分證字號、輔導紀錄、特教資料、醫療資訊 | 不建議上傳到一般 AI 工具。 |
2. 去識別化練習
| 原始描述 | 較安全描述 | 說明 |
|---|---|---|
| 六年甲班王小明最近常遲到。 | 某高年級學生近期有頻繁遲到情形。 | 移除姓名、班級等可識別資訊。 |
| 張同學有 ADHD 診斷，最近上課常離座。 | 某學生有注意力與衝動控制需求，近期課堂中較常離座。 | 避免直接揭露診斷，改描述教育支持需求。 |
| 李媽媽反映老師處理不當。 | 某家長對班級事件處理方式有疑慮。 | 移除當事人稱謂與可追溯資訊。 |
| 某學生家長離異，近期疑似拒學。 | 某學生近期到校意願降低，家庭支持系統有變動。 | 保留必要脈絡，降低隱私暴露。 |
重要提醒：去識別化不只是刪姓名。若資料中仍包含班級、職稱、特殊事件、時間、地點等組合線索，仍可能被辨識出當事人。
十一、學員現場工作紙
我的研習任務
1. 我今天選擇的方向：
□ 教學備課 □ 行政減量 □ 親師溝通 □ 會議整理 □ 其他：
2. 我使用的資料來源：
3. 我問 NotebookLM 的第一個問題：
4. NotebookLM 幫我整理出的三個重點：
5. 我請 Gemini 生成的成果：
□ 學習單 □ 公告 □ SOP □ LINE 短訊 □ 家長通知 □ 其他：
6. 我人工修正的地方：
① 原因：
② 原因：
③ 原因：
7. 我回校後一週內要實際使用的場景：
十二、成果檢核表
| 檢核項目 | 已完成 | 備註 |
|---|---|---|
| 有明確資料來源，不是憑空生成。 | □ | |
| 已查看 NotebookLM 回答的來源依據。 | □ | |
| 沒有放入學生個資或敏感資料。 | □ | |
| AI 產出已經由教師修改與確認。 | □ | |
| 內容符合學生、家長或同仁的閱讀情境。 | □ | |
| 格式可以直接帶回現場再加工。 | □ |
十三、講師教學備忘錄
時間控管提醒
- 登入與檔案上傳不可超過 10 分鐘。
- NotebookLM 示範只示範一個教學案例與一個行政案例即可。
- Gemini 示範重點放在「錯誤 Prompt → 改良 Prompt」。
- 至少保留 20 分鐘讓學員自己完成作品。
常見卡關處理
- 學員沒有資料：提供範例檔。
- 資料含個資：改用去識別化練習資料。
- 網路或上傳失敗：改用貼上文字方式。
- AI 產出太空泛：要求補上角色、對象、格式與限制。
講師提醒語
「今天不是要大家把工作交給 AI，而是學會把資料整理、初稿生成、格式轉換這些耗時工作交給 AI。最後能不能用、該怎麼用，仍然回到教師與行政人員的專業判斷。」
十四、回到學校後的三週實踐
第 1 週
選一個最常重複的工作，例如公告、會議摘要或學習單，建立第一個 Prompt 模板。
第 2 週
把同一類資料固定收進 NotebookLM，形成可查詢的教學或行政資料庫。
第 3 週
與同領域或同處室同仁共用一份去識別化範例，建立校內小型 AI 工作流。
我的三週行動計畫
第 1 週我要建立的模板：
第 2 週我要整理進 NotebookLM 的資料：
第 3 週我想和哪一位同仁或哪一個處室分享：
十五、版本提醒
本講義為教師研習使用的操作型草案。Google 介面、帳號權限、資料保護政策與功能整合會持續更新，實際操作畫面與可用功能，需以學校帳號與當下官方說明為準。