完整 HTML 講義｜含流程、操作步驟、Prompt、任務卡與檢核表

Gemini＋NotebookLM 教師研習講義

120 分鐘工作坊：由基礎操作到教學與行政應用

研習難度：中等建議設備：筆電＋Google 帳號成果導向：現場完成一份作品

一、研習目標

知識目標

  • 理解 Gemini 與 NotebookLM 的功能差異。
  • 理解來源導向 AI、生成式 AI 與教師專業判斷的關係。
  • 知道哪些資料可以上傳，哪些資料需要避免。

實作目標

  • 建立一個 NotebookLM 筆記本。
  • 完成一次教材或行政資料整理。
  • 用 Gemini 轉換成學習單、公告、SOP 或親師溝通文字。

二、工具定位

工具主要角色適合任務注意事項
NotebookLM來源導向知識庫整理教材、查詢文件、產生摘要、依資料問答來源品質會直接影響回答品質；仍需教師判斷。
Gemini生成與協作助手改寫、發想、產出學習單、公告、SOP、活動流程產出需校對；不要把敏感個資直接貼入。
Google Docs／Drive資料與成果保存收納教材、共編文件、保存 AI 產出需注意分享權限與資料存取範圍。
核心心法：NotebookLM 先把「資料講清楚」，Gemini 再把「成果做出來」。教師不是把判斷交出去，而是把瑣碎整理與初稿生成交給 AI。

三、120 分鐘研習流程

時間流程講師活動學員活動
0–15觀念建立說明 AI 在教學與行政中的定位辨識自己最想減量的工作
15–50NotebookLM 操作示範建立筆記本、加入來源、提問建立自己的教學或行政 Notebook
50–85Gemini 操作示範改寫、分層教材、行政公告完成一份草稿
85–110整合實作提供任務卡、巡迴協助小組完成成果
110–120風險與收束說明個資、幻覺、教師判斷寫下回校後第一個應用場景

四、研習前準備

教師準備

  • 可登入的 Google 帳號。
  • 一份教學資料：教材 PDF、課本節錄、講義、學習單。
  • 或一份行政資料：會議紀錄、活動流程、公告草稿。
  • 筆電或平板鍵盤。

講師準備

  • 準備一份可公開示範的教材資料。
  • 準備一份去識別化的行政範例。
  • 備妥 Wi-Fi、投影、備用範例檔。
  • 準備任務卡與成果檢核表。

五、NotebookLM 實作步驟

Step 1｜建立筆記本

命名建議採用「年度＿用途＿主題」。

115_六自然_水循環備課 115_校慶_行政籌備 115_親師溝通_班級通知模板

Step 2｜加入資料來源

提醒：不要上傳學生個資、輔導紀錄、特教鑑定資料、醫療資料或未授權文件。

Step 3｜先摘要，再追問

初學者不要一開始就要求 AI 產出完整成果，先讓它整理來源內容。

請根據來源資料，整理本單元的三個核心概念，並列出學生可能混淆的地方。 請根據這份會議資料，整理：決議事項、待辦事項、負責人、時程與尚未確定的問題。

Step 4｜建立可重複使用的提問

請用表格整理這份資料中的重點，欄位包含：主題、重點說明、可用於教學的提問、需要教師確認之處。 請列出這份行政資料中最容易漏掉的 5 個風險，並提出預防做法。

六、Gemini 實作步驟

Step 1｜貼入 NotebookLM 整理結果

把 NotebookLM 的摘要、重點、疑問整理後，交給 Gemini 做下一步生成。

Step 2｜使用四元素 Prompt

元素寫法
角色你是一位國小六年級自然老師／教務主任／導師。
對象對象是六年級學生／家長／全校教師。
任務請設計學習單／公告／SOP／活動流程。
格式請用表格、條列、三種版本、附檢核表。

Step 3｜要求 Gemini 自我檢核

請檢查上面的內容是否有： 1. 不適合國小學生的語句 2. 需要教師補充脈絡的地方 3. 可能造成誤解的用詞 4. 可以再簡化的句子

七、教學應用 Prompt 懶人包

分層學習單

你是一位國小老師。請根據以下單元重點，設計三層次學習單：基礎、進階、挑戰。對象是國小六年級。每層次 5 題，附答案與教師提示。

迷思概念

請找出學生學習這個單元時可能出現的 5 個迷思概念，並設計教師可用的引導問題。

課堂活動

請設計一個 15 分鐘小組活動，讓學生理解上述概念。請包含材料、流程、教師提問與評量方式。

家長說明

請把這段課程內容改寫成適合家長閱讀的說明，語氣溫和、簡明，不使用艱深術語，字數 250 字以內。

八、行政應用 Prompt 懶人包

會議摘要

請將以下會議紀錄整理為：一、會議重點；二、決議事項；三、待辦事項；四、負責人；五、期限；六、仍需追蹤事項。

公告改寫

請把以下內容改寫成三種版本：正式公告版、LINE 短訊版、家長友善版。請保持資訊一致，不要新增未提供的日期與承諾。

SOP 檢核表

請將以下活動流程整理成 SOP 檢核表，欄位包含：階段、工作項目、負責人、完成期限、注意事項、完成勾選。

風險盤點

請從行政執行角度檢查這份活動規劃，列出可能漏掉的風險、需要補資料的地方，以及建議處理方式。

九、整合實作任務卡

任務卡 A｜教學組

  1. 上傳一份教材或課程資料到 NotebookLM。
  2. 請 NotebookLM 整理核心概念與學生迷思。
  3. 把整理結果貼到 Gemini。
  4. 請 Gemini 產出一份分層學習單或 15 分鐘課堂活動。
  5. 用教師判斷修改至少三處。

成果：一份可用於課堂的草稿。

任務卡 B｜行政組

  1. 上傳一份活動流程、會議紀錄或公告草稿到 NotebookLM。
  2. 請 NotebookLM 整理決議、待辦與風險。
  3. 把整理結果貼到 Gemini。
  4. 請 Gemini 產出公告、LINE 文字或 SOP。
  5. 用行政現場判斷修正時程、責任與語氣。

成果：一份可交辦或公告的草稿。

十、成果檢核表

檢核項目已完成備註
有明確資料來源，不是憑空生成。□
沒有放入學生個資或敏感資料。□
AI 產出已經由教師修改與確認。□
內容符合學生、家長或同仁的閱讀情境。□
格式可以直接帶回現場再加工。□

十一、AI 使用紅綠燈

類型資料例子建議
綠燈公開教材、已公開公告、無個資活動流程可作為練習與初步工作資料。
黃燈學生作品、班級狀況、會議資料需去識別化，並確認權限。
紅燈學生姓名、身分證字號、輔導紀錄、特教資料、醫療資訊不建議上傳到一般 AI 工具。

十二、回到學校後的三週實踐

第 1 週

選一個最常重複的工作，例如公告、會議摘要或學習單，建立第一個模板。

第 2 週

把同一類資料固定收進 NotebookLM，形成可查詢的教學或行政資料庫。

第 3 週

與同領域或同處室同仁共用一份去識別化範例，建立校內小型 AI 工作流。

十三、參考資料與版本提醒

本講義依 2026 年 5 月可查得之 Google 官方資訊與教育應用情境整理。Google 介面與功能會持續更新，實際畫面、可用功能、帳號權限與資料保護政策，需以學校帳號與當下官方說明為準。

製作日期：2026-05-17｜用途：教師研習講義草案，可依學校情境、科目、行政任務與帳號權限調整。