Gemini＋NotebookLM 教師工作流實戰

120 分鐘教師研習：從行政減量、會議追蹤、親師溝通到教材變形

本課程不是要證明 AI 很厲害，而是讓老師帶走幾套「明天就能用」的工作流程。

研習難度：中等核心工具：NotebookLM＋Gemini成果導向：完成一份可用成果適合：導師、行政、科任、領域召集人

一、課程重新定位

少講：AI 可以幫老師做很多事

這種說法容易流於形式，老師聽完可能覺得只是換一個工具寫學習單、寫公告。

改講：AI 幫老師建立工作流

把老師原本最煩、最耗時、最容易漏、最難追蹤的工作，變成可複製、可檢查、可交辦的流程。

本場課的核心句：NotebookLM 管「根據什麼」，Gemini 管「做成什麼」，老師負責「判斷、修正、決定」。

二、老師真正需要被解決的問題

老師現場問題	不要只說	本課程改成
同一件行政工作要寫很多版本	AI 可以寫公告	一份資料轉成正式公告、LINE 短訊、家長版、導師版、檢核表
開完會之後事情容易散掉	AI 可以摘要會議	會議紀錄變成待辦追蹤表、風險表、提醒訊息
家長訊息有情緒，回覆容易失焦	AI 可以幫忙潤稿	先分析關切點、降溫、保留界線，再產生三段式回覆
資深老師不缺備課能力	AI 可以備課	AI 幫熟悉教材快速變形：活動、閱讀、補救、挑戰、出口票
補救教學不是多給簡單題就好	AI 可以分層學習	根據學生錯誤建立診斷提問、補救活動與練習路徑
學校經驗常常換人就斷	建立知識庫	建立校外教學避雷庫、新行政救命包、家長 FAQ、年度循環工作庫

三、120 分鐘流程設計

時間	單元	重點	產出
0–10 分	開場：老師不缺能力，缺工作流	說明這不是 AI 工具展示，而是教師工作流改善	選定今日任務方向
10–35 分	情境一：行政資料一魚多吃	一份活動資料產出多種對象版本	公告＋LINE＋檢核表
35–60 分	情境二：會議紀錄變追蹤系統	整理決議、待辦、負責人、期限、風險	會後追蹤表
60–80 分	情境三：親師溝通降溫與界線	分析家長訊息，產生三段式回覆	家長回覆草稿
80–100 分	情境四：教材快速變形	同一份教材變成活動、題目、閱讀、補救	教材變形包
100–112 分	情境五：知識庫不是資料夾，是學校記憶	設計可長期累積的 NotebookLM 主題	個人或處室知識庫構想
112–120 分	風險界線與回校行動	個資、幻覺、教師判斷、三日內行動	回校行動卡

四、工具分工：什麼時候用 NotebookLM？什麼時候用 Gemini？

NotebookLM：先把資料讀懂

整理來源資料重點
查詢文件中的規定、時程、注意事項
從會議紀錄找決議與待辦
從教材找核心概念與迷思
建立可追問的主題知識庫

Gemini：再把成果做出來

改寫成不同對象版本
轉成公告、LINE、SOP、檢核表
設計活動、題目、學習單
調整語氣、長度、格式
做成可貼上、可列印、可交辦的文字

五、核心定位：把 NotebookLM＋Gemini 做成兩種「導師」

這場課不把 NotebookLM 說成一個普通的資料夾，也不把 Gemini 說成一台寫稿機。更實用的說法是：NotebookLM 負責保存與查詢經驗，Gemini 負責把經驗轉成可執行成果。

行政導師：讓舊行政經驗可以被新承辦人詢問

學校行政常常換人，但留下來的通常只是檔案；真正有價值的經驗，例如「哪裡容易出錯、誰要先聯絡、哪個時間點不能拖、去年家長最常問什麼」，往往沒有被保存。

NotebookLM＋Gemini＝根據各校舊行政經驗的行政導師。

請根據這些歷年校慶資料，告訴第一次承辦的人： 1. 最先要做的 5 件事 2. 去年最容易延誤的事項 3. 哪些工作需要提前找人確認 4. 哪些內容可以直接改成今年公告 5. 哪些風險需要在第一次會議先提出

教學導師：讓資深教師經驗可以被年輕教師隨時請教

有經驗的老師不一定需要 AI 備課，但如果把資深老師的教材、提問、學習單、補救策略、課堂提醒累積起來，NotebookLM 就能讓這些經驗變成可以被追問的教學資源。

NotebookLM＋Gemini＝搭配教材、隨時可問的教學導師。老師可以問很基本、很細節、甚至平常不好意思問出口的問題。

我第一次教這個單元，請根據資深老師留下的教材與教學提醒回答： 1. 這一課學生最常卡在哪裡？ 2. 哪些概念不能講太快？ 3. 如果學生問「為什麼會這樣」，可以怎麼用生活例子回答？ 4. 低成就學生可以先抓哪三個重點？ 5. 這份教材可以怎麼改成 10 分鐘複習活動？

研習要讓老師看到的價值：AI 不是取代資深老師，而是協助學校把分散在舊檔案、前任承辦人、資深教師與歷年教材裡的經驗，變成可以被查詢、追問、整理與轉用的工作流。

六、情境一：行政資料一魚多吃

任務 A

從一份活動資料，產出五種版本

適合用於校外教學、運動會、校慶、畢業典禮、教師研習、親職教育、班級活動。

輸入資料

活動計畫、會議紀錄、公文、去年範例、工作分配表。

NotebookLM 先做

請根據來源資料，整理這次活動的核心資訊。請用表格呈現：活動目的、時間、地點、參加對象、重要時程、各單位工作、需要提醒的事項、尚未確定的問題。請特別標出資料中沒有明確寫出、但承辦人需要補確認的地方。

Gemini 再產出

請根據以下整理結果，產出五種版本： 1. 給全校教師的正式公告 2. 給導師的工作提醒 3. 給家長的 LINE 短訊 4. 給學生的行前提醒 5. 承辦人活動檢核表要求： - 不新增未提供的日期與承諾 - 語氣依對象調整 - 檢核表要可勾選 - 重要日期與注意事項請加粗標示

學員成果檢核

正式公告資訊完整。
LINE 版不超過 250 字。
家長版語氣清楚、避免行政術語。
檢核表有負責人與完成期限欄位。

七、情境二：會議紀錄變追蹤系統

任務 B

不是摘要，而是會後可以追蹤

適合運動會籌備、午餐會議、校外教學、課程發展會、學年會議、處室例會。

NotebookLM Prompt

請根據以下會議紀錄，整理成「會後追蹤表」。欄位包含： 1. 編號 2. 決議或待辦事項 3. 負責單位／負責人 4. 完成期限 5. 需要協助的資源 6. 可能風險 7. 下一步動作 8. 適合提醒的時間點請特別標出： - 沒有明確負責人的事項 - 沒有明確期限的事項 - 可能導致活動延誤的事項 - 需要下次會議追蹤的事項

Gemini 延伸輸出

請把這份會後追蹤表轉成三種實用輸出： 1. 給全體與會者的會後摘要 2. 給各負責人的個別提醒訊息 3. 下次會議前一週的追蹤提醒清單請保持語氣專業、簡潔，不要責備任何人。

現場討論

哪些待辦其實沒有負責人？
哪些期限其實只是「希望」不是「承諾」？
哪些事項需要主管決定，不能交給 AI 判斷？

八、情境三：親師溝通降溫與界線

任務 C

AI 不是替老師回家長，而是幫老師先整理情緒與重點

親師溝通的價值不在「文句漂亮」，而在於降低衝突、釐清事實、保留教師專業界線。

第一步：先分析，不急著回

請協助我分析以下家長訊息： 1. 家長主要在意的是什麼？ 2. 家長可能誤解了什麼？ 3. 老師回覆時應避免哪些語氣？ 4. 可以先回覆哪些事實？ 5. 哪些內容需要改用電話或面談處理？ 6. 哪些地方不應該先承諾？請不要直接替我承認責任，也不要新增未確認的事實。

第二步：三段式回覆

請把以下事件整理成一則給家長的回覆草稿。請使用三段式：第一段：同理家長擔心，但不承認尚未確認的責任。第二段：客觀說明目前已知事實。第三段：提出下一步處理方式與回覆時間。語氣要求： - 溫和 - 不防衛 - 不責備學生或家長 - 不做過度承諾 - 保留教師專業界線 - 適合 LINE 傳送，字數 250 字以內

可用情境

情境	AI 可協助	老師仍需決定
家長質疑孩子被同學欺負	整理關切點、回覆草稿、面談提綱	事實調查、通報與輔導流程
家長抱怨作業太多	整理教學目的、產生溫和說明	是否調整作業量與班級政策
家長詢問成績退步	整理可觀察面向與建議陪伴方式	學生學習診斷與後續輔導

九、情境四：教材快速變形，而不是叫 AI 備課

任務 D

同一份教材，快速變成不同教學材料

資深老師不一定需要 AI 教他備課，但 AI 可以快速提供不同版本、不同切入角度與不同程度的材料。

NotebookLM 先整理教材

請根據來源教材整理： 1. 本單元核心概念 2. 學生可能混淆的地方 3. 可以連結生活經驗的例子 4. 適合討論的問題 5. 可延伸成評量的重點

Gemini 做教材變形

請根據以下單元重點，將同一份教材變成六種教學材料： 1. 生活化引起動機 2. 10 分鐘小組活動 3. 低成就學生簡化版說明 4. 高成就學生挑戰題 5. 5 題出口票 6. 一篇 400 字閱讀理解短文與 5 題問題對象是國小高年級或國中七年級學生。請附教師使用提醒。

教材變形範例

原教材	可變形產出
水循環	浴室鏡子起霧情境、夾鏈袋實驗、都市淹水討論、氣象主播任務
分數加減	披薩分配情境、數線活動、錯誤診斷題、生活應用題
地方產業	家鄉產業訪談單、地方品牌企劃、閱讀理解短文、觀點討論題
國語課文	段落大意、人物觀點比較、提問卡、摘要練習、仿寫任務

十、情境五：補救教學要做錯誤診斷，不只是簡單題

任務 E

從學生錯誤建立補救路徑

AI 如果只是大量產生簡單題，價值有限。更可行的做法是讓 AI 根據錯誤類型產生診斷提問、短活動與練習路徑。

你是一位國中小補救教學老師。以下是學生在某單元中的錯誤表現：【貼上錯誤答案、錯誤類型或老師觀察】請整理成補救教學表格： 1. 錯誤類型 2. 可能迷思概念 3. 教師可用的診斷提問 4. 5 分鐘補救活動 5. 由易到難的 6 題練習 6. 判斷學生是否已理解的標準請不要只給大量題目，要說明每一組題目的教學目的。

範例：分數加減

學生錯誤	可能原因	AI 應產出
分子加分子、分母加分母	不理解單位量與通分	圖像診斷提問、披薩或數線活動、等值分數練習
文字題不會列式	無法辨識情境中的量與關係	關鍵句標記、畫圖策略、由短句到完整題的練習

十一、知識庫不是資料夾，是學校記憶與教學經驗

這一段要講得更具體：NotebookLM 的長期價值，不是「把資料集中起來」而已，而是讓學校把本來會隨著人事更替而流失的經驗保存下來。Gemini 再把這些經驗轉成公告、SOP、提醒、教學活動、補救題組或溝通文字。

行政導師庫：新承辦人可以問舊經驗

收：歷年計畫、會議紀錄、檢討報告、承辦人備忘、工作分配、往年公告、廠商紀錄、常見問題。

我是第一次承辦這項業務。請根據歷年資料整理： 1. 年度時程 2. 第一次會議要確認的事項 3. 最容易漏掉的工作 4. 往年曾發生的問題 5. 可以直接沿用或改寫的文件

教學導師庫：把資深教師經驗變成可追問資源

收：資深教師教案、板書設計、課堂提問、學生迷思、補救教材、評量題、課後反思與課程調整紀錄。

請根據這些資深老師留下的資料，協助我理解這一課： 1. 教學重點是什麼？ 2. 哪些地方學生最容易誤解？ 3. 有哪些好用的生活例子？ 4. 哪些基礎概念可以先補？ 5. 如果只有 20 分鐘複習，應該怎麼安排？

校外教學避雷知識庫

收：歷年計畫、家長通知、會議紀錄、檢討、下雨備案、廠商資料。

去年最容易出問題的是什麼？今年要提前處理哪些事項？家長最常問什麼？下雨備案有哪些？

新接行政職務救命包

收：前任資料、公文範本、流程、歷年時程、常見錯誤、檢核表。

我第一次接這個業務，本月最該先處理哪 5 件事？哪些有固定期限？哪些資料要先問誰？

班級家長 FAQ 知識庫

收：班親會資料、評量方式、請假規定、作業原則、活動通知、常見提醒。

家長問作業量、評量方式、請假規定時，可以如何清楚又溫和地說明？

總務年度循環工作庫

收：採購、修繕、消防、飲水、校舍檢查、財產盤點、工程會議、廠商紀錄。

開學前總務處最容易漏哪些檢查？哪些設備有固定維護週期？過去哪些廠商交付需要注意？

十二、現場任務包：不要自由發想，直接完成一件事

任務包	適合對象	材料	完成成果
A 行政公告一魚多吃	行政、導師、活動承辦	活動計畫或會議紀錄	公告、LINE、家長通知、檢核表
B 會議紀錄變追蹤表	行政、召集人、組長	會議紀錄或逐字稿	待辦追蹤表、風險清單、提醒訊息
C 親師溝通降溫	導師、學務、輔導	模擬家長訊息	關切點分析、回覆草稿、面談提綱
D 教材快速變形	科任、導師、領域教師	教材或課文	活動、題目、閱讀短文、補救任務

十三、學員工作紙

我今天要解決的真實問題：

我選擇的任務包： □ A 行政公告　□ B 會議追蹤　□ C 親師溝通　□ D 教材變形　□ E 補救路徑

我使用的資料來源：

我問 NotebookLM 的第一個問題：

我請 Gemini 產出的成果：

我人工修正的三個地方：

我回校三天內會嘗試：

十四、個資與風險界線

類型	例子	建議
綠燈	公開教材、無個資活動流程、公開公告、去識別化範例	可作為練習與初稿資料。
黃燈	學生作品、班級事件、會議資料、家長訊息	先去識別化，確認權限與用途。
紅燈	學生姓名、身分證字號、輔導紀錄、特教資料、醫療資訊	不建議上傳到一般 AI 工具。

原始描述

六年甲班王小明最近情緒不穩，家長離異，疑似有拒學狀況。

較安全描述

某高年級學生近期出現到校意願降低與情緒波動，家庭支持系統有變動。請協助整理導師可採取的一般性關懷步驟。

十五、講師提醒：這場課要避免的空泛說法

避免這樣說	改成這樣說
AI 可以幫老師備課	AI 可以把同一份教材快速變成不同版本。
AI 可以分層學習	AI 可以根據錯誤類型設計補救路徑。
AI 可以寫公告	AI 可以把一份行政資料轉成多種對象版本。
AI 可以摘要會議	AI 可以把會議變成追蹤表。
AI 可以幫親師溝通	AI 可以協助老師降溫、釐清重點、保留界線。
AI 可以建立知識庫	AI 可以讓學校不要每年重做、每次換人重來。

十六、回校後三天內可做的第一件事

第一天

選一份最近已經完成的行政資料或教材，不要選太難的敏感資料。

第二天

放進 NotebookLM，請它整理重點、風險、缺漏與可輸出版本。

第三天

用 Gemini 產出一份實際會用的文字：LINE、公告、檢核表、活動、補救題組。