Gemini:把想法做成成果
適合用來產出公告、信件、學習單、課堂活動、摘要、改寫版本與初步企劃。當你需要「先有一份可修改的草稿」時,就適合使用 Gemini。
先理解工具定位,再看生活與教學情境,最後完成一套能帶回學校使用的行政與教學流程。
你不用先記住所有功能,只要抓住一個核心差異:Gemini 適合把想法變成文字與方案,NotebookLM 適合根據已上傳的資料整理重點、回答問題與保留脈絡。
先從熟悉的生活與工作場景開始,你會更容易看見 AI 如何協助整理、查詢、規劃與創作,再把同樣方法轉進教學與行政任務。
把複雜概念換成容易理解的說法,整理重點,補上學習路徑。
協助寫信、摘要會議、整理資料、產出待辦清單與文案草稿。
規劃行程、安排清單、比較方案,讓零散資訊變得可判斷。
協助發想主題、轉換語氣、產出教學活動與課堂素材。
每張卡都先附一份可直接練習的範例資料;熟悉後再換成自己的真實任務。
學校最常遇到的問題不是沒有資料,而是資料散在不同資料夾、文件與記憶裡。NotebookLM 可以協助你從既有資料中整理重點、比較差異、形成問題,讓舊資料變成能支持新工作的依據。
歷年活動計畫、會議紀錄、通知範本與檢討資料,可以整理成新承辦人查得到的經驗庫。
教材、學習單、常見迷思、補救策略與評量題目,可以變成新手教師或跨領域教師的備課支援。
NotebookLM 的重點不是取代教師判斷,而是讓教師在看得到來源的基礎上,更快整理脈絡與下一步。
練習前先上傳一份教材、會議紀錄、活動計畫、簡報或舊公告,再使用下列提示詞。
五年級自然:水的三態變化 本單元希望學生理解水會因溫度變化而改變狀態。水在 0°C 附近可能凝固成冰,冰受熱會融化成液態水;水受熱後會蒸發成水蒸氣,水蒸氣遇冷會凝結成小水滴。生活中常見例子包括冰塊融化、濕衣服曬乾、鍋蓋內側出現水珠、冰飲杯外側有小水滴。 教學提醒: 1. 學生常把白煙直接說成水蒸氣,但白煙通常是水蒸氣遇冷凝結後形成的小水滴。 2. 學生容易以為蒸發一定要煮沸,其實常溫下水也會慢慢蒸發。 3. 可以用冰水杯、熱水杯、透明鍋蓋等生活材料協助觀察。 4. 課末可以請學生用「受熱」「遇冷」「融化」「蒸發」「凝結」說明一個生活現象。
校園閱讀推廣月活動資料 活動目的:提升學生閱讀興趣,鼓勵班級建立固定閱讀時間,並透過心得作品展示分享閱讀成果。 活動期間:6 月 3 日至 6 月 28 日。 參加對象:一至六年級全體學生。 主要工作: 1. 各班每週安排一次晨讀,導師協助完成班級閱讀紀錄。 2. 各班推薦兩件學生閱讀心得作品,6 月 21 日前交至教務組。 3. 6 月 26 日上午於圖書室外走廊進行成果展示。 4. 教務組負責公告、作品收件與成果照片整理。 5. 學務組協助展示當天學生參觀動線。 過去提醒: 去年有班級忘記交作品,導致展示版面空缺;今年需在截止前三天提醒一次。 部分低年級學生心得字數較少,可接受圖文形式。 家長到校參觀需提前通知警衛室與導護老師。
請根據我上傳的資料,整理這個單元的備課重點: 1. 核心概念 2. 學生最容易誤解的地方 3. 可以用來引導討論的三個問題 4. 適合做成學習單的重點 5. 一個 5 分鐘課末檢核方式 請在回答中標示依據來自哪一份資料。
我第一次承辦這項工作。 請根據來源資料,整理一份新承辦人上手包: 1. 這項工作的目的 2. 重要時間點 3. 必須通知的對象 4. 過去曾經發生的問題 5. 本週可以先完成的前三件事 6. 需要人工確認的資訊 請不要加入來源資料沒有提到的規定或承諾。
請比較我上傳的多份資料,整理成表格: 1. 各文件共同提到的重點 2. 只有某一份文件提到的內容 3. 彼此可能矛盾或需要確認的地方 4. 今年可以沿用的做法 5. 今年應該重新確認的事項 請附上每個重點對應的來源。
請根據來源資料,幫我建立一份 FAQ。 請分成: 1. 老師最常問的問題 2. 家長或學生可能會問的問題 3. 承辦人需要注意的問題 4. 資料中沒有明確答案、需要人工確認的問題 每題請提供簡短回答,並標示資料來源。
只產生一段文字還不算完成工作。你需要把草稿放進 Docs 定稿,用 Forms 收件,用 Calendar 追蹤期限,再把成果回存 Drive,下一次才會更快。
以下流程是一張課程地圖。每一段都對應一張素材與一個明確收穫,你可以清楚知道自己正在往哪個成果前進。
這份流程的重點是「我可以怎麼用在工作中」。每一段都會回到具體成果:一份通知、一張表單、一個提醒、一份教材變形,或一個可以繼續累積的資料庫。
例如公告、信件、家長回覆、課堂活動或學習單,讓你不用從空白頁開始。
把任務放進 Workspace,讓通知、收件、期限、負責人與保存位置更清楚。
把今年完成的文件和經驗留在 Drive,下一次可以交給 NotebookLM 重新整理與查詢。